问如何在Excel中通过包含按行分组的数据的电子表格创建表

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如果您不想使用VBA或花费时间处理其他自定义查询，您可以这样做(不，需要创建帮助器列)：

如果满足以下条件，则创建执行计数的帮助器列：

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使用以下公式：

=IF(B2="Facility ID:", COUNTIFS($B$1:B2,"Facility ID:"),"")

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然后像这样组织你的数据表：

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您可以使用此公式(从单元格I7开始)：

=INDEX($A:$E,MATCH($H7,$A:$A,0)+I$4,I$5)

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然后，您所需要做的就是向下拖动行并递增计数，只要间距始终保持不变，字段的位置也保持不变，就应该可以工作

此解决方案需要支持XLOOKUP和动态数组的Excel版本。

我会添加两列。一个用于计数记录，另一个用于计算记录的行号，如下所示。

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E2是=IF(A2="Facility ID:",MAX(E1:$E$1)+1,E1)，F2是=IF(E2=E1,F1+1,1)。除了最后一行之外，所有这些公式都会被拖到最下面。这是手动输入的6，因为该记录中缺少典型的第4行和第5行。

那么sheet2看起来是这样的。

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A2统计sheet1中数据的总行数。=COUNT(Sheet1!E:E)

第3行和第4行显示每个字段在记录中的位置。

A6开始一个从1到记录数量的列表。=SEQUENCE(MAX(OFFSET(Sheet1!E2,0,0,B1)))使用动态数组功能溢出到多个单元格。

B6中的公式也会溢出到多个单元格中。

=XLOOKUP($A6#&B$3,OFFSET(Sheet1!$E$2,0,0,$B$1)&OFFSET(Sheet1!$F$2,0,0,$B$1),OFFSET(Sheet1!$A$2,0,B$4,$B$1),"")

我在公式中使用了OFFSET，这样如果输入了额外的数据，它们就可以更新。

最后，将B6中的公式复制到其他列。