2018年4月10日,荣盛发展发布了《关于要求各公司落实运营管理暨信息系统组织保障的通知》,大运营体系搭建工作全面展开,自此,荣盛人的字典里多了一个词——大运营。
运营中心立志于建立一个“横向协同、纵向打通”的工作环境,通过加强各专业业务之间的工作交圈,穿透各层级间的工作壁垒,打通的过程中,历史数据断档、管理痕迹遗失等问题渐渐显现出来。为了提高效率、精准实时地提供动态数据,方便运营管理。
2018年6月,公司启动了又一重要工作——大运营信息化系统的建立。目前, 计划系统已于11月21日完成上线,数据系统于12月17日上线,预计货值系统和经营大屏(RSDC)将于12月30日上线,成本系统将于2019年3月30日前全面上线。今天,我们一起走进大运营信息化项目,了解荣盛大数据的那些事儿。
为什么要建立信息化系统?
大运营信息化项目旨在强化运营能力、提升经营效率,总部通过“集团经营看板”实现一套数据多个视角的战略反馈与预警,分析经营情况,识别经营风险,分公司亦可通过“公司经营看板”指挥一线,强化运营能力,以此实现:管规模、管利润、管效率、管风险。
张 婷荣盛发展流程与信息部
基于行业的预判和公司的“五五”规划,公司今年提出强化运营能力,提升经营效率的运营管理目标,大运营信息化项目就是基于运营管理目标而构建,作为大运营流程固化的工具、效率提升的手段和结果反馈的平台。大运营信息化系统陆续上线解决了数据快速提报及分析的问题。比如计划系统上线后,系统自动提示计划节点责任人及时填报节点完成情况,责任人可通过手机直接填报,快速又准确。集团可以随时从系统输出各个公司、项目的计划节点达成率与完成率等指标。避免之前统计时间长,统计数据不准确等问题的出现。像计划系统这样解决一线真实困难,提高集团管控效率,是我们大运营信息化项目的目标。未来,其他子系统逐步上线,届时大家就会直观感受到信息系统给工作带来的便捷。
信息化系统目前有哪些版块?
1、主数据系统
核心目标:定标准、建规则、筑基础
通过主数据系统的上线,对公司目前的产品类型进行重新细化梳理,确定项目主数据规则及各阶段指标沉淀要求,为各业务体系赋能。项目主数据系统是公司所有业务系统的基础,通过主数据系统完成项目基础信息的统一。
2、货值系统
核心目标:以销定产、产销匹配
货值系统是一套交叉分析系统,第一通过主数据系统统一了工程楼栋与销售楼栋之间关系;第二通过楼栋与计划节点的关联实现供货计划的生产;第三通过与销售系统打通和销售计划的制定实现产销匹配分析和库存结构或库龄分析,确保无积压、不断档。
3、成本系统
核心目标:增强成本控制能力,确保规划利润达成
通过项目预算、分期预算、合约规划及合同全生命周期过程管理,实现预算与执行的一体化,和开发过程动态成本的提前预警,通过规费指标、单方成本、建造标准等多维分析提升成本管理能力。
4、计划系统
核心目标:提升运营效率
通过关键节点计划、主项计划、专项计划的分级和梳理,实现分级授权、赋能一线。
本次计划系统实施,对原有计划管控模式进行重新的梳理和调整。
第一:首先更加强调计划覆盖的广度,原来更加聚焦生产计划,现在更加强调项目全生命周期,通过“广度”的增加增强多部门协作的效率。
第二:增强了计划管控的深度,原来计划管理的模式更加强调的是计划的汇报,现在更加强调的是授权与分工,另外将原来的计划管理下沉到楼栋层,通过生产情况反馈进度执行情况。
通过节点提前及过程预警,实现事找人模式,提高运营效率。
为管理者和一线提供“移动计划”,一线业务负责人可提前收到计划安排,手机汇报工作情况。
管理者可通过手机随时查看各项目计划达成情况,并可定时收到五大节点考核节点完成报告的推送,及时预警计划问题,提高运营效率。
通过业务可视化大屏分析实现数字运营,数字经营。
5、经营大屏(RSDC)
核心目标:提高各层级管理者的决策效率和决策质量,集团层可通过经营大屏分析经营情况,识别经营风险。分公司层可通过经营大屏指挥一线,强化运营能力。
(图为测试版本,显示均为虚拟数据)
经营大屏作为整个大运营项目封顶工程,通过业务数据的联动分析洞察业务问题,通过过程管理阈值的预警实现过程预警。目前销售看板与进度看板均已上线,其他看板待业务系统成熟后逐步开放。
信息化系统给大运营带来哪些作用?
@王守波荣盛发展运营管理中心
信息化是实现运营管理的工具,在运营管理中心和流程与信息部的共同努力下,信息化项目陆续上线,对运营管理带来极大的便利:
1、提高工作效率
大运营工作存在着较多的数据分析工作,之前分析的工作往往在数据收集和整理上花费大量的时间,信息化系统全面运转后,将为大运营在数据收集、数据整理、数据分析等方面提供极大的便利,解放大量的人力与物力。同时,信息化系统的经营大屏也有助于各级领导对数据的查阅,对各项经营指标的及时、准确的了解。
2 、数据的规范和统一
之前,各项数据的口径不统一,指标概念存有差异,导致各部门数据不能交圈,成为工作沟通的壁垒,甚至是工作反复的关键因素。信息化的统一将实现对数据规范化的管理,所有部门从系统里提取相应数据,既方便快捷,又可避免部门之间因信息不对称而产生对同一数据的重复收集。
3、 实现动态监控
通过信息化实现数据的实时监控,解决了之前因数据收集、整理导致的数据时效性不足的问题。
通过各业务系统之间的连通,实现各条线数据共享,同时通过关联,计算出一些关键指标。例如,货值系统在主数据、计划、销售系统联通后所有数据都可直接生成,无需再进行任何的收集整理,实现全自动化。
以上就是大运营信息化系统的相关介绍,在各个系统上线前的准备阶段,各部门在数据录入、口径统一、标准建立等方面付出了辛苦的努力。科技时代,信息为王,用数据说话,我们也期待系统全面上线后全新成果。届时,各个系统的数据实现共享,公司也将迎来大数据信息化的新时代,实现更为全面的运营管理。
以上内容摘选自
12月20日出版的第461期《今日荣盛》
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