响应型供应链模式的建立之生产流程23——如何看待采购计划（XI）

响应型供应链模式的建立之生产流程23——如何看待采购计划（XI）

在前面若干篇系列文章中，晓闲详细介绍了采购计划的各个子计划的内涵和概念。在今天的文章中，晓闲接着来聊采购计划，这次的主题是各类计划与采购计划之间的关系。

3.关联图解释

E.采购计划

图1 企业内关键经营计划的关联图

采购计划属于企业各类经营计划中的一类关键计划。在这个话题维度中，我们需要围绕采购计划谈一谈其他几个关键计划与采购计划之间的关系。今天要聊的几个计划分别是：工程计划、质量计划、仓储计划和资金计划等，来谈一谈这几个计划与采购计划之间的关系。

a.工程计划

在前面的文章中，晓闲已经介绍过工程计划的内涵，在这里，工程计划是指：企业所安排的与工程项目、设备设施运转等相关的计划。

工程计划与采购计划之间有着非常密切的联系，从工程计划与采购计划的关联视角看，其关联之处在于物料采购相关环节。

在工程计划中，工程计划需要安排一些类似于设备备品配件需求、工程项目以及设备采购与安装需求，而这些需求都需要通过采购计划完成。

那么，工厂计划与采购计划之间的关系是：工程计划是采购计划的驱动力，其提供推动力并推动采购计划的实施。

在响应型供应链模式中，采购计划很难成为工程计划的推动力和驱动力。

采购计划作为后端的执行环节，它往往需要其他计划提供有力的信息输入，比如设备的备品备件的需求数量。

如果将采购计划调整为工程计划的驱动力量，那么，采购部门将直接根据自己部门的计划来进行设备备品备件的采购，此时，最容易出现的结果就是：某些消耗速度非常快的关键备品备件将很快消耗完毕，但该物料可能并不需要频繁采购，结果导致该类物料出现了供应短缺。而对于另外一些物料，却会出现“虽然不需要经常更换，但由于采购计划评估该物料为重要物料，而得到大量的采购”。

以采购计划驱动工程计划的最糟糕的后果就是需求量很大的备品备件很少采购，而需求较小的备品备件公司却买了很多，产生需求与供应之间的严重资源错配。

在工程计划中，工程计划既会驱动物料需求计划，而又会驱动采购计划。

其区别在于：如果工程计划要驱动物料需求计划，在这种模式中，其后续还有一个关键环节，那就是物料需求计划会再次驱动采购计划。

换句话说，工程计划对物料需求计划的驱动，需要再经过物料需求计划驱动采购计划这样一个环节，才可以最终实现工程计划到采购计划驱动这样整个驱动流程。

不过，关于前一种模式，我们还需要留意一个问题——什么样的需求会经过物料需求计划这样一个环节，什么样的又不需要经过物料需求计划？

答案是：采购较为频繁且需要充分利用规模优势来提高采购效率的需求，需要受物料需求计划的驱动。

如果企业所需要采购一些使用非常频繁、采购金额很高且适合于集中采购的物料，则在这种模式下，通过物料需求计划来完成物料采购将会是一种非常重要的方式，在这种模式之下，物料需求计划将会配合工程计划完成全部需求的统筹，并最终由采购计划完成采购。

不过，在某些情况下，最简洁的做法却是工程计划直接向采购计划传递。这主要适合于这两种情况：需求的偶然性较强，以及企业并不设定物料需求管理的职能和岗位。

对于前者，如果在一年内某些需求很少采购，物料占用资金量很少，且采购的计划性比较弱，此时，通过物料需求计划进行物料的采购管理的模式不仅是低效的，而且这种模式并不能对采购成果产生任何积极正面的影响。

b.质量计划

质量计划是一个非常复杂的计划范畴。

从其范畴上看，其中包括产品相关的质量计划，也包括原材料、包材等相关的质量计划。此外，从质量计划的概念角度看，一个质量计划不仅涉及到现有物料相关的检测相关计划，而且还包括新物料相关的检测相关计划。

由于要谈质量计划与采购计划的关系，因此，我们对质量计划进行一定程度地限制。在本文中，所涉及到的质量计划将只限于原材料包材等相关的质量计划，此外，对于原材料包材等物料，质量计划除了与现有物料相关外，还和新物料相关。

原辅包等的质量计划包含多个维度的子计划，因此，在谈论质量计划与采购计划的关系时，我们需要拆开来看一看到底各个子计划与采购计划之间的关系是什么。

在晓闲看来，采购计划是质量计划的驱动因素，也就是由采购计划驱动质量计划。

质量计划包括：供应商审计计划、新供应商的评审计划、原辅包等的检测计划、新物料的质量标准建立计划等几个子计划。

供应商审计计划是对供应商的年度审计或者不定期审计计划，其主要包括对供应商的质量体系、工厂生产环节、原材料管理等的审查等工作。

新供应商的评审计划是指：对于企业想要纳入供应体系的供应商按照公司的供应商管理体系和管理制度开展的评审计划。

原辅包等的检测计划是指：对于公司采购的原材料包材等物料开展一定的检测工作的相关计划。

而新物料的质量标准建立计划是指：公司针对以前未经使用的原材料开展新的物料标准建立的计划。

总体而言，供应商审计计划是与采购计划存在一定关联的。

对于公司的供应商而言，只要它们属于公司的批准供应商，那么，每年公司都会开展批准供应商的年度审计计划，则此时，对批准供应商的年度审计与采购计划之间并无直接联系，如果企业不进行批准供应商的审计，则供应商的审计进展会对采购计划会产生一定的负面影响，因此，此时的供应商审计更多的是对采购计划的一种支持。

新供应商的评审计划也属于对采购计划的支持工作。

新供应商要想纳入到公司的供应商体系中并可以获得供应份额，那么，它们需要通过公司的供应商评审工作而得到批准，此后方可进行供应，因此，对新供应商的评审工作将同样可以支持采购计划的开展。而采购计划将驱动新供应商的评审计划的顺利开展。

原辅包等的检测计划是完全意义上受采购计划驱动的计划。

一旦公司的采购计划确定下来，质量部门就需要在原材料包材等物料到货时，及时完成相应的时间节点完成物料的检测工作。

在很多企业中，原材料等物料的检测工作需要在原材料到达买方工厂的当日就完成，这就意味着检测工作的强度和工作量将受到到货安排的全方位影响，一次性到货的原料越多，则检测的强度也就越大。

而在某些企业中，原材料的检测工作的周期较长，整个检测环节将要持续数天甚至持续近1个月，因此，通常而言，对于这一类型的企业，货物的交付很快就完成了，但检测工作将在检测完成后的一段时间内完成。

不论原材料等的检测周期多长，质量部的工作都受采购计划的影响。

新物料的质量标准建立计划也是一种主要受采购计划驱动的质量计划。

对于企业来说，一种全新的原料在采购之前同样需要经过质量部门的评审工作，其中的质量标准的建立同样要受到采购计划的驱动。

如果企业层面上需要建立的新原料的种类越多，则需要质量部门建立的质量标准也就越多，相关的质量标准相关工作就受到了采购计划的驱动。

概括而言，采购计划是质量计划的一种驱动因素。

c.仓储计划

在本系列文章中，仓储计划主要是指：仓储部门规划物料存放、领取等的相关计划。

在谈论仓储计划与采购计划的关系时，我们应当针对的是仓储计划与原材料包材辅料等相关的仓储计划，其中并不涉及半成品、代加工产品以及产成品的相关仓储计划。

原材料辅料包材等物料的仓储计划包含了对原材料仓储能力的规划、装卸货工具的准备、原材料包材等物料的入库等环节。

从仓储计划与采购计划的关系看，我们依然可以发现采购计划是仓储计划的驱动因素。

对于企业而言，究竟需要准备多大容量的可用库容以及何时使用仓库，这个问题的答案并不是由仓储计划本身自主决定的，而是需要根据外来的原料的到货需求而确定的。

换句话说：采购计划会给仓储计划提供一定的指令来帮助仓储部门预留足够的货位方便货物到货以及存储之用。

举例来说：假定某企业的现有仓库的最大库容量为300吨原材料，即一旦原材料库存量达到300吨，则仓库则不能存储更多的原料了。目前公司的仓库已经存储了100吨原材料。那么，公司在制定仓储计划时应该如何制定仓储计划呢？是根据采购计划而制定仓储计划吗？还是应该根据仓储计划来制定采购计划呢？

答案是根据采购计划来制定仓储计划。

如果公司的采购计划是：未来一个月采购并到货500吨原材料到货，那么，从数据的角度看，其中会存在一定的库容量的短板，此时，公司该如何解决该问题呢？

首先要看一看公司有没有足够的备用仓库。

如果备用仓库库存量为300吨，则此时现有主要仓库加上备用仓库的累计可装载量将达到600吨，该装载能力超过了企业的原材料的采购计划所需的库容量。

在这种场景之下，企业要解决的是在仓储计划中启动备用仓库的使用。

实际上备用仓库的使用可能并不仅仅是一句话的事情，其中还包括检查备用仓库的存储条件，检查备用仓库有没有安全风险，检查备用仓库使用的工具条件是否存在短缺。

以检查备用仓库的存储条件为例，晓闲介绍一下仓储计划的工作范畴。

公司要检查备用仓库的防水条件是否正常，防盗条件是否正常，是否具备正常防火条件，如果用于存储不耐热的物料，还应该检查该仓库的降温条件是否正常，比如是否具备通风条件，是否具备防晒条件，是否具备中央空调系统，以及中央空调系统是否可以正常运转。

在这种场景之下，采购计划驱动了仓储计划中备用仓库的启动，这同样论证了采购计划驱动了仓储计划。

如果公司没有备用仓库，公司仓库的最大可用库容量只有200吨，该可用库容量是明显小于采购计划需要采购的物料的数量，此时，公司需要评估在未来一个月内500吨原料以及以前到位的原料的消耗量究竟如何。

如果原材料的消耗量很小，比如只有100吨，则此时，公司的仓储能力依然是不够用的，要想解决仓储问题，则需要公司考虑外部租赁仓库使用。

因此，在仓库计划中，仓库租赁就成为了一项核心工作。

此时，仓储计划包含一系列的工作，比如制定仓库租赁的标准，确定仓库租赁的时间段，仓库租赁的地段选择，以及仓库租赁的价格谈判，等等。

制定仓库租赁标准较为复杂，其中包含对计划要租赁的仓库的各种条件的设定，比如仓库的面积大小、楼层高度、抗震强度、通风条件、门口条件、防盗条件、防水、防火等条件。

确定仓库租赁的时间段同样属于一个重要问题，它受企业的采购计划的影响，比如原材料何时到货，到货量多少，这些都会导致公司所需租赁的仓库的规格有所变化，可能有时公司不需要使用租赁的仓库，而有时又必须通过租赁仓库才能解决问题。

不过，在制定仓储计划时，除了要考虑采购计划中的原材料等物料的到货计划安排外，还需要考虑一个重要维度，那就是产品生产计划。

企业在考虑是否要使用原材料的备用仓库以及是否对外租赁原材料仓库时，其中隐含的一个前提是：现有仓库库容能力不足以存储即将要到货的原料。不过，如果原材料到货数量很多，但原材料的生产量非常高时，则有可能会出现现有主要仓库也能满足供应商条件。

以前面的案例为例进行说明，库存原材料库存量为100吨，公司未来一个月内原材料采购计划是采购500吨原材料，公司的仓库最大原料存储量为300吨。只要公司可以保障最高库存量始终低于300吨时，则不会出现原材料库存爆仓的问题。

假定未来一个月的原材料以周为单位每周交货一次，每次交货125吨。

如果公司未来一个月的原材料消耗量达到100吨，那么，到未来一个月的月末时，公司的最终库存量为200吨，明显低于最大库容量，此时，公司库存并没有出现爆仓的问题。

在我们关注这个问题时，还需要考虑未来一个月的每一天的库存情况，根据库存数据分析中间环节的库存量，判断未来一个月的库存量将在最后一天达到最大，因此，中间时候也不会出现爆仓的问题。

如果未来一个月的生产量极低，比如月度生产量只有50吨，则这意味着未来一个月的原材料会出现爆仓，此时，这个采购计划就会驱动公司启动备用仓库或者对外租赁仓库的全新仓储计划。

d.资金计划

资金计划是指：企业安排的各类需要使用资金的计划。

晓闲在上篇文章中进行过月度资金计划这个采购计划的子计划的介绍，此处所说的资金计划与前面所论述的月度资金计划并无太明显的差异，因此，在今天的文章中，晓闲并不会再用很长的篇幅介绍此处所说的资金计划这个话题了。

资金计划与采购计划之间的关系比较简单，一般我们认为都是采购计划驱动了资金计划。

对于企业来说，如果用资金计划驱动采购计划，这种模式也有可能会出现。

这种模式通常出现在资金链问题的企业中，比如资金枯竭的问题，企业不得不通过测算未来一段时间的可用资金量来评估究竟可以采购多少原材料等物料。

话虽如此，但晓闲认为这种模式本身并非常态，因此，也就不会过多介绍这种模式了。

实际上，对于企业而言，更加常见的模式是：采购计划驱动资金计划的制定与实施。

对于企业来说，如果资金量非常充裕，此时，究竟留下来多少资金备用就是一个未解之谜，它必须有一个非常有效的依据来支持究竟留下多少资金备用。

采购计划恰恰可以给出相应的答案。

不同供应商的不同的付款账期，比如预付款、分期付款、账期长短、交货时间段等等都属于采购计划中的重要信息，采购部门可以通过评估现有的采购计划以及以前的采购计划来评估未来一段时间段内所需要支付的资金究竟有多少，这样可以给财务部门比较强的指导性。

举例来说：假定采购部门评估发现未来一个月内将要到期的应付账款为2亿元，而未来一月内到达账期应转账日的应付票据为3亿元，而采购计划评估未来一个月内预付款的金额为0.5亿元，那么，采购部门就可以根据这样一份采购计划测算出未来一个月的资金需求为5.5亿元，其中3亿元为银行承兑汇票。这样的采购计划就可以提供对于资金计划的理性预测。

以上内容为采购计划与工程计划、质量计划、仓储计划和资金计划之间关系的全部内容介绍，关于采购计划的介绍到这里就完全结束了。