如何有效分析SIM平均响应时长的数据？

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各位朋友大家好，欢迎来到Tonii老师精益讲堂，接下来Tonii老师将带领大家进入，“每天5分钟，精益伴你行”系列课程。

今天我们来学习SIM平均响应时长的相关内容。

一、即时管理（SIM）简介

我们的SIM是即时管理体系的简称，即时管理体系是建立一套完整的闭环管理的问题处理流程和体系；帮助生产事件的优先级，流程的可见性，透明化问题与现状。伴随着问题的上升和反馈，横向与上下衔接，打通信息通道快速暴露问题，有效驱动问题的即时解决，确保生产的良性运转。

从问题的发现暴露，问题的跟踪解决进度、问题的升级协调处理决策、再到问题的确认完成，全流程结合数字化系统平台的即时管理模块，将传统的问题点对点的沟通升级至一个透明化和实时化的平台上来。这样就会达到以下目标：

1、充分暴露现场问题与风险，大幅缩短生产问题解决时长

2、促进跨部门沟通，提高生产效率

3、激发员工参与感和责任感，提升公司凝聚力

4、面向管理决策和持续改善的报表和数据分析

最终达到使每个人都处于最高效的位置，维持和系统的提高绩效和质量水平。

二、SIM平均响应时长

我们在上一节中，讲到了SIM发起问题数，是为了确保大家能够将所有的工厂运行问题都充分暴露出来，并且通过即时管理的软件平台来做反馈、记录和跟进；确保我们所有部门提出的关于安全、质量、交付、效率的问题都能得到有效解决。

我们在运行即时管理体系时，需要注意的是，当我们要求大家把所有问题都提出来后，我们需要这些问题要快速找到责任人，快速得到问题的答复；如果发生一种情况是，我们提出问题后，问题的责任人过了好几天才回复，然后又过了好几天才开始解决问题，那么对于问题的提出者来说，这样会导致大家没有将即时管理体系运转起来，因为问题的响应速度太慢会导致很多问题失去了时效性，经过一段时间后，提问题的人也会觉得大家如果都是这样的态度和响应问题的速度的话，是无法给予我们需要的支持的，我们即使提出来了，也得不到及时解决，这样会让提出人慢慢就不会再提出问题了，这样也会让即时管理体系无法得到有效运转。

为了避免上述类似情况的发生，我们通过即时管理系统的统计报表，按照任意时间段，去统计各部门的SIM问题的平均响应时长，SIM平均响应时长的数据统计逻辑是一个问题提出后开始计时，直到这个问题的责任人回复这条问题的行动计划后截止计时，再把这个中间间隔以小时为单位统计为该条问题责任人所在部门的平均响应时长数据里。平均响应时长是反映一个部门对于问题的响应和处理确认的态度和时间，越短代表该部门的配合态度和解决问题的回复时间非常好非常及时，我们一般是建议责任部门的平均响应时长不能超过24小时，因为我们的即时管理系统与手机端是联通的，正常情况下我们是不能允许一个问题的确认和回复是需要超过一天的。

系统界面：响应时长（测试数据，非实际）

所以我们利用SIM问题的责任部门平均响应时长来作为这个部门对于即时管理体系运行的支持度，平均响应时长越短就代表责任部门越配合，并且处理速度越快。

今天的课程就到这里，谢谢大家！