如何提高SIM问题的按时完成率？

文字专栏

各位朋友大家好，欢迎来到Tonii老师精益讲堂，接下来Tonii老师将带领大家进入，“每天5分钟，精益伴你行”系列课程。

今天我们来学习SIM问题按时完成率的相关内容。

一、即时管理（SIM）简介

我们的SIM是即时管理体系的简称，即时管理体系是建立一套完整的闭环管理的问题处理流程和体系；帮助生产事件的优先级，流程的可见性，透明化问题与现状。伴随着问题的上升和反馈，横向与上下衔接，打通信息通道快速暴露问题，有效驱动问题的即时解决，确保生产的良性运转。

从问题的发现暴露，问题的跟踪解决进度、问题的升级协调处理决策、再到问题的确认完成，全流程结合数字化系统平台的即时管理模块，将传统的问题点对点的沟通升级至一个透明化和实时化的平台上来。这样就会达到以下目标：

•  充分暴露现场问题与风险，大幅缩短生产问题解决时长

•  促进跨部门沟通，提高生产效率

•  激发员工参与感和责任感，提升公司凝聚力

•  面向管理决策和持续改善的报表和数据分析

最终达到使每个人都处于最高效的位置，维持和系统的提高绩效和质量水平。

二、SIM问题按时完成率：

当我们利用即时管理（SIM）的问题提出数统计，确保工厂日常运行中的所有问题都被提报，我们也通过即时管理（SIM）的平均响应时长来管控每一个被提出的问题都得到快速响应时，我们接下来要做的就是把所有暴露的问题都能够在一个有效阶段的时间内被解决，那么我们就能够具备基本的即时管理体系的流程运转。

我们的即时管理（SIM）平台会去自动统计每个问题的按时完成率，按时完成率的逻辑是在承诺时间之前完成问题的解决并被确认完成时，则这条问题被记录为按时完成；我们在实际运行过程中的详细情况就是，每一个问题被提出后，相应问题的负责人会根据对应情况分析现在的进度状态、提出者的需求、满足交付要求等综合评定后，会在行动计划填写后，有一个承诺完成时间；这个承诺完成时间是被提出者接受的，也是需要问题的负责人要尽一切努力在自己承诺的时间之前去完成该项问题的解决，并被提出者确认完成。

很多工厂在缺失相应平台的记录后，问题得不到及时的跟进和解决，经常会造成运营团队大家每个人都在救火，因为很多问题都会在临近交货的阶段被发现还没有解决到位，于是，大家就要围绕着这些火烧眉毛的问题在不停的忙碌着；看上去的情况就是，每个人每天都很忙，有很多的问题解决会议要开，有很多的事情要等着去做，还有很多事情还没来得及做，这就是没有一个透明的平台去跟进问题的按时解决率，没有一个平台去逼迫大家按时解决问题，没有一个平台去帮大家梳理所有问题，也没有一个平台去区分哪些是优先级问题等所带来的痛点。

特别在和很多工厂的高层交流时发现，很多企业虽然也在推一些绩效考核制度，但对于很多企业来说，每年年终的考核大多还是凭借主观去判断，他们也很想利用数据去评判每个部门，但就是缺失这些数据基础，如果我们利用即时管理（SIM）的平台，去利用问题的按时完成率来去作为每个部门的解决问题的数据评价，按时完成率高说明这个部门解决问题的时效性高，给予工厂的帮助越大，那就可以作为这个部门的一项绩效考核数据，这样一来我们的考核就可以利用数据来评判，更加公平公正、体系也更加科学。

系统界面：问题完成率（测试数据，非实际）

今天的课程就到这里，谢谢大家！