SAP凭证录入之凭证修改—科莱特

SAP中没有像国产软件那样的凭证审核流程，凭证一旦保存就不能删除，并且更改也是受限的，所以许多刚接触SAP的用户录入凭证时都会很小心，担心凭证做错了。那出现凭证录入错误的情况时，哪些信息可以更改呢？金额？科目？成本中心？

实际上SAP中凡是对会计系统有影响的数据都不能更改，只允许用户修改凭证的文本和分配字段信息，这些信息的变更不会对会计报表产生影响。

首先我们来看会计凭证抬头信息（下图），可以发现只有“凭证抬头文本”和“参照”是可以更改的。

接下来，我们看凭证行项目信息（下图），可以发现只有“分配”和“文本”是可以更改的。

其余信息，都是灰色的，不能更改！那凭证的会计科目、成本中心选错了怎么办呢？冲销！生成一张新的反向凭证，然后重新录入凭证！有的朋友就会担心了，这样是不是会有很多冲销的凭证呢？事实上，不用过于担心，正常情况下凭证录入错误的情况并不多。

SAP之所以不允许删除和关键信息的更改，主要考虑就是数据的真实性和追溯性，凭证是谁录入的，什么时候录入的都清晰可查，方便审计追踪。如果一种业务，录入了又冲销，反复调整，是不是本身就可能有问题呢？