SAP根据业务类型区分会计凭证,例如RE是采购发票凭证、RV是销售发票凭证、WL是销售出库凭证、ML是物料分类账凭证,等等。
系统自动生成的会计凭证由SAP默认凭证类型,通常都不会调整。在项目实施时,一般根据企业核算需求,定义手工录入的会计凭证类型,原则上根据业务类型区分凭证类型(极少有企业定义一种凭证类型)。
SAP中会计凭证类型具有如下作用:
1)易于识别凭证对应的业务;
2)定义了凭证编号范围;
3)定义了允许记账的科目类型。
一般情况下,一类凭证定义一个编号范围,不同的凭证类型不共用编号范围。SAP中会计凭证编号是按年编号的(可能出现连续编号的两张凭证属于不同的会计期间),通常按凭证类型打印存档。
SAP中系统默认的凭证类型有许多,常见的系统自动生成的凭证类型见下表
对于手工录入的凭证类型,不同企业有不同的定义。为了防止凭证录入时凭证类型选择错误,可以根据事务代码设置默认的凭证类型(OBU1设置),例如对F-51设置默认凭证类型KZ
总结:SAP中凭证类型定义了凭证的编号范围以及允许记账的科目类型。与国内财务软件不同,SAP中会计凭证按年度编号,通常按凭证类型打印存档。
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