每一个仓库管理人员都会遇上盘点,遇到的问题也是各异的,因企业不同,管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异,因此库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率,以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。
库存准确率综合反映仓库管理水平,仓库物流的作业流程情况,是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据。
那么,企业如何确保库存的准确率呢?我们从以下五方面入手。
1、仓位代码短小精干
大多数的企业都有以多个编码来区分货物,如产品编码、自己仓库代码、货架位编码等。需要注意的是,不论使用哪一种仓位编码,都要求短小精干,以便识别读取的速度更快,人工辨别时减少错误概率。
2、固定与随机仓位管理
大部分企业不具备随机存储的管理能力,随机存储可以提高仓库存储的空间,但也会因管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式,随机存储主要需要有系统软硬件的支撑,效率要比固定仓位好。
3、无指令的产品归位
仓库管理的进、发、存都是按照指令在操作的,无论是系统给出的还是人工给出的,每一个动作都是根据指令在执行的,但由于错误的指令或错误的操作会导致产品跟指令不匹配,也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品,如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。
最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力,及时将异常产品归位,次选方法是在现场设立一个临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。
4、区域管理
仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域。每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。
5、库存账务管理
传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,而在汽配企业中由于受限于作业效率考核,所以几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。
为了加强库存管理的准确性,可以针对不同企业特性做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货