库存管理最重要的是库存的准确性。如果库存准确性出现问题,将为相关部门提供错误的信息依据,使企业管理层做出错误决策,给企业造成不可估量的损失。仓库管理人员的日常工作是安排产品的进出。如何做好产品的进出口,保证库存的准确性是非常重要的。
许多企业的库存管理现状:当需求单位表示需要发货时,仓库管理人员直接发货;当采购员说有材料要入库时,仓库经理直接将材料放入仓库。以销售送货为例,销售人员来到仓库,说客户的货很急,所以仓库经理不得不安排发货。其他销售人员紧急赶来提货。此时,仓库管理人员不得不紧急在仓库现场寻找货物并将其取出。
仓库每天进出仓库时,不需要需求单位出入库凭证,容易导致库存管理混乱,库存准确率低。当存货账户不准确时,企业无法了解企业拥有多少商品、需要购买多少、需要生产多少?由于存货账户的混乱,企业只能购买更多的材料,生产更多的产品,这很容易造成库存积压,大大提高了企业的资金占用成本。
企业如何提高物料库存的准确性?
凭证收发
仓库管理人员只有在有文件和凭证的情况下才能办理入库手续,进行入库作业。这就要求仓库经理必须学会拒绝。如果没有文件和凭证,他们必须拒绝或拒绝发放。这是因为无单据收发是影响库存准确性的主要原因。
及时记帐
及时记账可以有效降低记账的差错概率。这是确保账目和事实一致性的必然步骤,也是对仓库管理人员最基本的要求。当然,及时核算需要制度支持,如考核、奖惩等制度监督,以确保存货的准确性。
仓库管理人员职业能力的培养
培养仓库管理人员处理异常订单的能力,及时退回订单异常的产品,或在现场设置临时产品储物箱。如果订单异常,确认后进行相应的缺货处理。仓库管理人员可以做好日常库存的进出,保证库存的准确性,降低库存积压率,有效降低成本。
智能仓库的全条码管理系统,在企业内部收发过程中,可以提供高效、自动的条码引导凭证的收发,使每次收发都可以基于单据。仓库人员可以通过PDA扫描快速进行收发,确保库存台账的准确性,有效提高库存的准确性和仓库管理的效率。
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