随着三月开始各地复工复产工作有序的开展,各行各业各岗位都有条不紊或开始工作,或准备开始工作。而在过去的三月,在广大的复工人群中,有两类人员的心情是复杂的:一是老板:要担心复工安全,要担心员工工作开展进度,……一切老板要操心该操心的事都要操心。
还有一类就是会计了。长假几个月,几个月的工作量累计到一个月完成,该做的工作一件都不能少;还要帮助企业去学习各种财税的新文件,去学习国家补助政策,帮老板节约每一分钱。反正就一句话,能少付的成本一份不能多,能多领的补贴一份不能少。
更让会计烦躁的事,长假之后,人人都拿着一叠叠的发票催着给报销,感觉不马上拿到钱就揭不开锅的感觉。
报销就报销吧,以前大家还觉得电子发票麻烦,还愿意索取纸质发票,然后报销,一场疫情,让大家都开始接收了无接触的交互,直接导致的就电子发票量的剧增。
看着一叠叠的电子发票,想着要去查重,要去查真伪就心塞。即使使用专门的电子发票查重工具,通过扫描电子发票打印件的二维码,可以快速识别发票本信息进行查重,及时配置了电子发票查重工具的真伪查验功能,可以在扫描查重的同时进行发票真伪查验。
这样一来比传统的Excel手工台账加手工查验真伪的方式快上几十倍。也压不过量大啊。
再即使觉得手机也不够快,使用专门的扫码器,配合电脑版的电子发票查重工具来更快的扫描,那还是敌不过量大事多时间不够啊。
在挥汗如雨,加班加点,超长待机中好不容易蹭过了忙碌的三月,正准备长舒一口气的时候,一个惊天大雷又来了!
通知明确规定:
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
什么?电子发票打印报销不行,还要保留原件?有点慌!
不过慌也没有用,通知已下,文件已来。作为财务人员来说,已成必然,所以想办法来解决这个问题才是正道?
那么电子发票报销时原件该怎么保存呢?is a question!
要求员工报销的时候将电子发票文件自己整理成文件夹加Excel列表发送给财务部电脑?
要求员工将所有电子发票发送到指定邮箱?
等着专业的电子发票查重工具提供相关的解决方案?
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