电子发票这么牛，为什么还是要打印出来做账？怎样正确归档原件？

其实将电子发票打印出来报销或者作为附件装订凭证，是与企业报销制度与会计核算相关，与电子发票牛不牛关系不大。

国家在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）中规定，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

电子发票为企业无纸化核算提供了便利条件，但是，企业自己本身达不到这个条件，或者并不适应无纸化核算，会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证，纸质的发票，纸质的各种附件。

所以目前大部分企业是无法满足无纸化核算的条件，就存在是以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据，同时还得保存该纸质打印件的电子文件。（注：这里所指的电子文件，必须是开票系统开出来的PDF或者ofd格式源文件，不得以截图等其他方式保存）

同时因为电子发票可重复打印，也就需要企业做到防止重复报销的工作。

很多公司就想到使用三方工具来帮助解决这些问题。例如我们公司使用的《电子发票查重工具》就可以做到。员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时昨天自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！