关于电子发票如何报销以及管理合规性，这几点知识属于常识

电子发票如何报销？

根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）等相关文件要求：

关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》

也就是说，企业收到电子发票，可以直接通过专业的报销系统（比如宜盟费控等），直接在线完成无纸化报销。

或者采用打印报销的方式，将电子发票打印出来，和以前纸质发票报销模式一样，填写报销单，粘贴发票走传统纸质发票的报销审批流程。

而综合目前企业信息化的普及率以及费控产品的功能布局，绝大部多数的企业还是会选择打印报销的模式。

那么，电子发票打印报销如何保证财务流程的合规性和便利性呢？

1、电子发票的打印规范

电子发票打印该打印成A4还是A5大小，垂直打印还是横向打印，顶部对齐打印还是居中打印？

如果不统一打印格式，那可能财务收到的电子发票打印件将是千奇百怪，这样不仅浪费纸张，而且还会导致财务在制作和整理会计凭证时增加不必要的麻烦。

当然，也可以使用电子报销单，员工直接在线填写报销单，并上传电子发票原件，自动关联打印报销单和发票，上传的电子发票可以自动防止重复报销、自动查验真伪以及存档原件，而且打印的格式规范统一。

2、电子发票的查重和验真问题

电子发票采取打印报销的方式进行报销的话，想要合规，财务必然会遇到两个难题就是防止重复打印报销，以及电子发票的真伪查验问题。

传统解决方式就是通过手工制作Excel表格登记报销的发票信息，来实现查重，然后使用国税的查验平台进行真伪查验，能解决问题，但又不能解决问题，因为这样的效率实在是太低。

海量发票快速录入，提升管理效率

除了上面说的电子报销单，直接线上填单，财务审核时直接扫描报销二维码快速审核外。还可以使用专门的发票小工具来完成。

同时支持手机端快速扫描录入、OCR、电脑端扫码器批量录入等发票录入方式，同时集成专业可靠的电子发票真伪查验功能，可以帮助企业实现发票批量处理、发票明细实时提取和真伪查验，避免手动输入，大大提升发票录入的准确率和效率，赋能企业提高发票管理数字化水平，同时更加权威、可靠、准确，全方位助力企业实时监控违规发票，规避发票风险，保障企业合规。

2、电子发票原件的存档

根据文件要求，电子发票报销需要存档原件。

目前电子发票原件主要分为三种格式，PDF、XML、OFD格式，每一张发票的原件格式都是唯一的，需要员工在报销前准确获取电子发票原件，获取之后除了打印，还需要将原件提交财务，由财务按照要求建档保存。

通过发票小工具。员工可以通过自己的端口上传电子发票原件，自动识别，并查重通过后，暂存发票池，由财务在确认报销单及后附的打印发票件无误并确认发票真伪后，可以一键批量审批员工报销的发票原件，系统自动建立发票台账并完成原件的存档，从而实现电子发票的合规性。

其他合规性检测

除了以上几点外，还有一些必要的合规性检测项目，也是需要财务在管理电子发票时需要注意的，比如：连号预警、超期报销、跨年报销等问题。

发票小工具都可以在查重验真时同步进行检查并预警提醒。

大家还有什么想了解的呢？欢迎随时咨询我们~