呼叫中心质检的主要目的是检测客服人员的工作质效,有效提升客服整体水平与质量。质检专员也是呼叫中心的标配岗位。随着人工智能技术在呼叫中心这一劳动密集型行业的应用逐渐增多,智能质检也成为呼叫中心厂商的卖点。
呼叫中心质检有什么用:
通常质检员从每天的全量录音中抽取一部分进行试听,根据业务规则进行打分,该分数是坐席绩效的重要组成部分。
传统质检流程包含以下几个环节:
(1) 制定评分规则
(2) 录音抽样
(3) 录音试听
(4) 录音评分
(5) 反馈和总结
呼叫中心标配质检系统,可以配置完整的评分规则模板、抽样规则,并设置定时抽样任务,以及质检结果对应坐席kpi的规则。质检员肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。
尤其需要收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。对于有利的方面,加以提炼推广。对于不利的方面,予以督促改正。同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。这是客服的历史不可缺少的组成部分。他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。
当企业快速发展,呼叫中心业务量连连攀升,人工质检耗时长、效率低、成本高、精准度差、评判主观性强,难以适应企业迅速成长的脚步。当人工智能的时代来临,智能质检又有何优势?
人工智能技术应用的核心在于,使用AI技术替代标准化工作,以质检的工作内容来看,监听海量录音、根据既定规则评分、产出标准化分析文档,且短时间内可以全量质检所有录音;以质检员的工作要求来看,公平公正、质量管控、结合业务知识等要求,机器比人更有优势,工作质量稳定、高效。
人工听一通录音平均要6分钟,还不包括反复听几遍的时间,抽检比例通常为全部录音的1%—2%。呼叫中心座席与质检员的比例通常为50:1,座席量大的呼叫中心甚至达到120:1。
从数量上看,机器质检的优势尤为突出,全量无死角质检,而质检员随机抽取,无法覆盖全部录音,漏检率高,也不能精准定位存在问题的录音。
因此,应用AI技术的全量日志质检和实时质检比人工质检员的优势更为凸显。
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