根据财政部和国家档案局发布相关文件,明确了收到发票报销,单位可以仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,无需另以纸质形式保存。如果单位需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
所以财务收到数电票后,除了查重验真伪外,还需要保存该源文件格式,进行归档!可以使用《宜盟报销查重工具》来解决数电发票查重、验真伪、原件归档的全部问题!
情形一、如果财务手里有XML格式原件:
直接打开《宜盟报销查重工具》通过【导入原件】,直接将XML格式源文件上传,系统将自动查重,同时将上传的原件保存,财务点击提交,即可生成台账!
情形二、如果财务手里没有XML格式原件:
直接打开《宜盟报销查重工具》点击【扫描/审核】,扫一下数电票票面的二维码,系统会进行查重,然后拉到页面底部,点击【查验&下载xml】,将会自动下载数电发票的XML格式源文件,同时查验真伪,最后提交。这样就完成了查重、验真伪、原件归档的全部要求了!
总而言之,财务在报销入账发票时,一定要进行正确规范地操作,完成原件归档要求,确保遵循相关的法律法规和标准,以保障财务数据的合规性和安全性。
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