数电发票已经在全国范围内试点,然而还是有很多小伙伴搞不清楚到底应该保存哪种格式入账。
就目前政策来看,数电发票开具后,共有3种格式支持交付:OFD、PDF、XML。
根据相关文件要求,数电票的PDF和OFD格式只是用来浏览和打印用,此类格式文件本身没有数字签名,不能作为源文件保存。纳税人取得数电票还需要下载XML格式文件,以XML格式作为电子会计凭证的源文件进行归档保存!
XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据,打开后长这样:
财务收到后,可以直接打开微信小程序《宜盟报销查重工具》,点击【导入原件】,把手里的xml格式原件直接选择上传。系统将自动读取原件所含数据进行查重,同时将上传的xml格式原件归档。
高级版用户还会自动在查重同时验证真伪,并且可以将上传的xml格式文件,直接以发票样式进行预览,方便财务直观得看见发票票面信息
虽然目前还是各种发票混合使用,但是相信随着时间的推移,数电票全面取代其它发票,也不是不可能的!
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