根据财政部和国家档案局的相关规定,企业在进行数电发票的报销、入账和归档时,应当保存含有数字签名的XML格式电子文件。无论企业是否选择打印数电发票的纸质版,都必须保存XML格式原件。
所以财务收到发票后,需要将xml格式发票保存下来。
方法一:
将公司收到的数电票直接下载下来,保存到电脑上。
但是这样保存的原件,既不方便查找,而且也无法直观得看见发票信息。
方法二:
使用《宜盟报销查重工具》,将收到的发票原件上传,系统识别原件信息进行查重,同时将原件归档保存至台账。
台账中每条发票记录将和上传的原件一一对应,方便查看。
更重要的是,高级版用户上传了xml格式原件后,可直接在系统中打开,将以发票样式进行预览!
总之,数电票目前正在全力推行,日后全面取代其它发票,将是大势所趋。财务一定要去了解数电票的相关政策,免得日后工作不便哦!
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