EndNote课堂之基本操作

老师：下面，我给各位童鞋介绍一款文献管理工具，叫做Endnote，学好此工具，上可九天揽月，下可五海捉鳖！让你纵横在学术的海洋里，攻无不利，战无不胜！

调皮学生：老师，你唾沫星子溅我脸上了。

老师：咳咳。好了，下面我仔细说说这个软件的常用功能，但是，在此之前，我们要看看这个软件长什么样，请看婆婆特（PPT）。刚打开呢，就这样（看图），我们用的破解版的，不更新了，点击取消啊。

调皮学生：老师，你经常教育我们要支持正版！

老师：（老脸一红）我是为你们考虑，鉴于这个软件购买还是比较贵，作为学生的你们肯定不舍得花钱，所以你们将就一下啊，下课后，我将这个软件拷给你们。

同学们：（掌声，欢呼声，口哨声，鄙视声，声声鹊起）。

老师：下面我们先在这个软件中建立数据库，这个是存储文献信息的，必须要有的，相当于抽屉。操作呢是点击文件—新建—我的EndNote库—保存，当然呢，你可以根据自己的研究方向改写数据库名，但是，后缀名.enl不要改.

老师：建立好之后呢，我们就看到有这么一个对话框出来了，好了，导入我们平时积累的文献，这个就相当抽屉里装的东西。怎么做呢，点击文件，选择导入，导入里有文件和文件夹，如果是单个文件就选文件，如果是多个文件在同一文件夹中，就选择文件夹，然后等待导入完成。呐，界面就是这样（扶下眼镜）：

调皮学生：老师，这些我们都会！

老师：饭要一口一口吃，不要急，后面给你们讲干货。文件导入后呢，我们发现，有的文献作者，年代等信息是比较全的，有的不全，怎么办呢？我介绍两种方法给大家。第一种：手动更改，第二种：网络同步更新。先来说第一种，我们双击第一个文献，编辑作者、发表年份，卷，期刊目次、页数等信息，如果觉得这篇文献比较重要，可在评级中标记星星，越重要的文献标记的星星越多，方便我们以后查阅。

老师：（喝口水）再介绍第二种方法：第二种方法呢，是联网后更新的方法，在我的EndNote库中，右击该文献，查找文献更新，会跳出一个窗口让我们确认，一般我们选择更新全部字段。然后点击保存更新。

老师：再看看我们的数据库，是不是数据库中的信息都更新好了呢？

同学们：（点头）

老师：上面的两种文献信息更新方法想必大家都掌握了。下面，我们再来介绍一哈如何在EndNote中使用在线数据库来下载相关的文献。

调皮学生：（抹了一下脸上的唾沫星子）老师，你普通话不标准。

老师：（脸又红了一次）好了，废话少说，进入正题。这个在线的文献检索怎么操作呢？在我的EndNote库中点击内个图标，检索流程看图（敲黑板）。

老师：注意，注意！一般我们要把常用的数据库加载到在线检索的这个目录树下，我们点击更多，输入数据库名称，然后点击选择即可，以后再检索文献时，只需点击在线检索下面的数据库，然后输入关键词即可。这个功能可帮助我们不用进入这个数据库的网站，就可获取该网站的相关文献信息，但是要下载文献还是要进入到网站数据库下载。

同学们：（交头接耳）这个方法好！

老师：安静，安静！（敲桌子）还有一个功能需要大家注意哈，就是文献的群组功能。我们点击几本书的那个图标，进入本地数据库，具体操作看图。这个功能对于文献的分组与整理很有必要，可帮助我们分门别类的归纳文档，养成良好的文献管理习惯。

老师：临近下课，再给大家着重介绍一下如何利用EndNote给文献做注释。在下图标记的框中，EndNote自带文献阅读工具，省去安装PDF阅读器的麻烦，还可以利用EndNote提供的做注释，高亮显示需要标记的句子和段落。

老师：今天的课程就到此为止，下课！

调皮学生：老师，你软件还没拷给我们呢！

老师：（……）这是链接，你们自己下载。

链接：http://pan.baidu.com/s/1qY0Oyx2密码：sa52