Endnote 是一款非常强大的文献管理工具,可以很容易地管理文献引文信息和相关的 PDF 等格式文件,还可以按照各种国际期刊的参考文献格式导出引文信息,能够非常高效地在 Word、PPT 中插入引用文献并自动更新参考文献序号。
下面给大家提供最新版Endnote X8的正版安装包,并采用中国科学技术大学购买的权限进行授权免费使用,在这里感谢一下USTC的奉献精神和社会责任感!
软件获取方法:
下载后按照里面的说明即可安装完成,然后创建一个数据库来保存文献,详细的教程可以参考中国科大罗昭锋老师的免费MOOC课程,链接:
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1130018
下面是一些实用技巧:
导入文献可以采用 Endnote 自带的WOS 检索导入功能,具体方法是点击 Online Search 里面的数据源,然后输入检索条件即可。
如果想精确导入某一篇文献,最好是到该文献所在的官方发表期刊页面,导出相应的RIS 、ENW 等格式文件,也可以顺便将全文 PDF 和 Supporting 文件下载下来。
一般,Endnote 会自动与.ris和.enw格式的文件关联,这时只要双击该文件即可自动导入文献信息。
如果没有关联,可以到 Endnote 里面的菜单中选择导入文件。
文献信息导入之后,可以拖拽相关的 PDF 文件到Reference标签页里面即可自动导入这个 PDF 文件。
建议大家在文献视窗中开启显示Research Notes信息,你可以对每篇文献进行备注(例如可以用中文备注一下作者或者文章的要点信息),然后这些信息就可以和文献标题等信息显示在一起,这样你就可以一目十行快速了解每篇文献讲了什么,而不用每次都要再看一遍全文了,同时还方便检索,搜索你备注的关键词就可以快速定位到某篇文献。
如果需要在 Word 中插入引用文献,只需要在 Endnote 中选中需要插入的文献,然后打开 Word 界面。
点击Endnote 选项卡,选择Insert Selected Citations即可导入。这时我们可以看到在插入文献的位置出现了小数字,这些小数字与文末自动生成的格式化的参考文献一一对应,而且会随着参考文献的增加和减少而自动更新。
也可以在 Endnote 选项卡点击Insert Citation按钮,然后输入您所需引用文献的名称或其他信息,点击Find即可查找获取该文献,点击Insert,在论文中便会自动引用该文献。
如果希望插入参考文献处的小数字变成超链接,点击之后可以直达对应的参考文献位置,就像下图这样,也可以通过 Endnote 来实现。
然后在Tools 下拉菜单中点击Configure Bibliography选项。
在弹出的窗口中勾选下面的两个勾,其中第二个勾表示会在超链接处加下划线,不需要的话可以不勾选。
点击确定之后,我们可以发现插入参考文献处的小数字全部变成了超链接,将其保存为 PDF 文档,也可以实现点击跳转。
另外,你还可以对参考文献格式进行调整,选择对应的期刊即可将参考文献自动变成该期刊的格式。如果感觉自己的Style 文件不是很新,可以到相应的期刊官网下载最新的 Style 文件或者去 Endnote 官网下载 Style 汇总库,链接:
https://endnote.com/downloads/styles
关于 Endnote期刊名称缩写列表,可以参考这个帖子:http://muchong.com/t-10883806-1
说明:本文部分图片素材来自于微信公众号“学者利器”和“师姐快出来”,在此表示感谢。
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