学Endnote技巧，拓科研坦途

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好啦，接下来介绍几个endnote的常用必备功能及常见步骤

1.读文献

a)数据库搜索

Endnote有提供了几个数据库的搜索，可根据相应条件在数据库中搜索需要的文献，直接下载文献摘要或全文。

b)阅读笔记

阅读时可在旁边做笔记，同时标记已读未读，文章好差程度。

我一般习惯于先看搜索出的文献名字，从而筛选出需要的文献（在文献庞打星号，以示纳用）

筛选完后继续看摘要，在research note做笔记

在edit→preference→display fields→column选一栏表示为research note，即可在软件中显示出research note。

2. 插入文献

a)检索后插入

直接选中自己需要的文献，copy new referenceto→new library，在new library中选中文件，鼠标移至word需插入的地方，word中选择

，就会出来下图的成果。

或者鼠标移至word需插入的地方，再在endnote中选中相应文献

选择箭头所示标志（insert citation）也可。

若再重新选择参考文献，序号也会重新变化。

b) 无法直接检索时

有些文献在endnote中无法直接检索的，需在数据库中检索到需要的文献，发送到endnote（export），再选择在endnote或其他文献管理文献中打开。接下来的插入方法如上。

c)从PDF中导入文献

File→Import→file选中需要导入的PDF格式文献（可单篇，可整个文件夹，有亚文件夹时还可自动分类）（若有些不能识别，需把文件名改为文献名，再update一下。）接下来的插入方法如上。

d)自动导入功能

我一般习惯于将最近看到的需要的文件放在统一的文件夹里，endnote可以检测出新增的文献，从而自动导入。设置流程如下：

edit→reference→PDF handing→enable automatic importing打勾，选择常用的放文献的文件夹即可（需一定时间检测出来，或关掉重启endnote即有）。接下来的插入方法如上。

e)直接输入

（在联网输入未找到或未给予endnote权限时可添加）或通过登入Endnote web账户进行同步或通过其他软件导入（通过RIS格式中转）

3.编辑参考文献格式（style）

投稿时不同杂志会有不同的格式要求，学会如何根据杂志要求快速调整文献格式非常重要。首先是在word中导出

然后在endnote中Edit→output style→new style或其他的格式基础上修改，这样就进入了参考文献格式修改界面。讲一下每个选项的意义。

Page number引用文献具体在杂志哪页的表现形式

journal name杂志名是需要全写还是缩写缩写

Section学位论文各章节相应生成参考文献（需在word文章中设置节的信息，即页面布局→分隔符→分节符→下一页）

Citations文章中引用文献的格式（上标还是小写等，其他和Bibliography中意义相同）

Bibliography文章末尾文献引用格式，具体见下：

1.Template

最重要的修改文献格式的地方，如杂志要求title加粗且斜体，那我们选中title，再在上方选择加粗斜体。（journal article是我们一般引用的文献类型，基本上在此基础上做修改）

若杂志要求引用格式不显示杂志名则删除title，以及各信息间用什么符号，什么顺序等，都在这里根据杂志要求进行修改。

2.如果相应信息空白用什么来表示。

3. 文献前的数字类型

第一个框是文献前是否加相应顺序的数字，有些杂志会要求方括号或者不要括号，就在此处对number进行加或拿括号。第二个框就是文献最后需加什么东西，同样根据杂志要求进行。

4. 排序顺序的依据。

5. 引用文献作者个数

比如杂志要求若作者总数小于6人那么写出所有作者，大于等于6人那么写出3名，其余用et al，那么就修改为如图

后面的italic表示是否斜体。

则表示作者间用什么符号，根据杂志要求进行修改即可。

6. 作者姓名

作者的名和姓谁先谁后，以及是否只写首字母，根据需要进行调整修改。

7.editor list和name意义同上。

8.标题大小写。

做完以上步骤基本可以完成大多数杂志的参考文献引用要求了。

最后介绍几个贴心的小操作

1. 自动剔除重复文献

Edit→preference→duplicate→automatically discard

2.重要的文章可以加入新的group中

create new group，然后直接拖拽或右键加入group。

3. smart group

创建group时还可选择创建smart group，选择相应的格式，那么我们所下载的文献会自动进入该分组。

4. 在脚注插入文献

word中引用→插入脚注→鼠标停留脚注→insert citation（同在正文中插入一样）

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