在日常科研工作中,文献的下载、整理与阅读是每位老师的家常便饭。有时候为了写好一篇研究综述,我们可能需要涉猎上千篇同行研究文献。面对海量的文献,我相信很多老师都会不由的惊慌失措。当然,也有些老师可以耐得住性子,愿意下功夫,能够静下心来一篇一篇精雕细琢,直到水滴石穿、水到渠成,其中辛酸,只有经历过的人才最能体会。
有没有好的办法,能够让文献那些事变得轻松顺畅?当然,当前有很多风靡全球的文献管理工具深受高校师生们青睐。今天小编就为大家推荐一款好用的中文文献管理工具(当然也适用于英文文献,只是对于中文文献更为支持),这款软件就是NoteExpress。
NoteExpress 是国内专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,可以帮助教师通过多种途径高效,自动的搜索、下载,管理文献资料和研究论文。该软件可嵌入MS Word环境使用,在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息,也支持国产办公软件WPS。使用方式与绝大多数文献管理软件相似。
好了,接下来小编为不太熟悉这款软件的各位老师重点展示一下使用方法!希望对各位老师,有所帮助!
首先,就是下载安装!下载有两种方式:其一,到NoteExpress官网下载,如下图所示,点击既可以下载!
不过,小编建议各位老师到您学校图书馆资源链接去下载,因为个人版的功能比较受限制,单位购买的版本一般功能比较强大!
下载完成之后,进行安装即可!安装部分界面如下,直接点击下一步,直到安装完成为止。
有一个比较大的不同点,单位购买的一般自动登录账号,个人下载的则需要进行注册后,方能登录使用!
下面将重点讲解单位购买版本的使用技巧。
小编将按照文献检索、文献分类、文献阅读 、论文写作这样的逻辑顺序讲授操作技巧。
(一)文献检索
以CNKI为例,当我们检索到意向的文献时候,可以先不着急下载,我们可以先勾选意向文件,导出文献索引信息,也就是所谓的题录。如图操作,可以点击放大查看。
选择题录的输出格式,我们选择NoteExpress,然后选择保存路径,保存即可!
(二)创建项目数据库
听起来是十分有技术含量的,其实就是创建本次论文文献库。
打开NoteExpress软件。创建新的数据库,操作如图所示:
图说:操作步骤-2
保存数据库名称,创建乐师在线学习数据库。
图说:操作步骤-3
(三)导入题录
首先选择刚才创建的乐师在线数据库,然后选择导入题录,导入刚才下载的题录文件。
一个细节:鼠标要放在目标数据库上
如果已经有下载好的文件,也可以直接导入文件,题录会自动生成。
我们现在采用第一种方法,选择刚才下载的题录
第二种方法:直接添加文件
(四)更新题录
整体操作方法如图所示:
分解步骤其一、选择某条题录
分解步骤其二、选择数据库更新
更新完结果如下:
(五)文献下载
选择某条题录,右键点击下载全文,然后选择相应文献的数据库
即可开始下载,下载完成界面如下:
(六)阅读文献
双击可以打开文献,进行阅读,并且可以做笔记进行要点摘录
笔记可以通过NoteExpress直接插入论文中,如下图所示:
(七)插入参考文献
使用NoteExpress可以轻松插入参考文献,省去编辑参考文献的烦恼。当安装好NoteExpress后,打开WORD文档,会发现菜单栏多了NoteExpress选项,点击打开菜单栏,可以看到插入引入选项,点击即可插入!
注意:进行此操作需要先在NoteExpress中选中拟插入的引文。操作分解步骤如下:
图说:操作步骤-1
图说:操作步骤-2
图说:操作步骤-3
图说:操作步骤-4
(八)在线检索功能
如果发现下载的文献不够充分,也可以直接通过NoteExpress自带的在线检索功能完成。
本例中,我们选中中国知网
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