电子报销单以线上填单、线下审批模式完成企业报销数据数字化的创新型模式,可以满足中小微企业在日常报销中老板不想在线签字,财务想减轻票据审核工作的难题。
其核心功能为解决电子发票的报销查重、验真、原件归集三大电子发票报销难题和报销单自动链接财务系统生成凭证功能。协助解决财务数据智能化、数字化和信息化。
在报销人员实际填写中,各类发票该怎么处理呢?
1、电子发票且有原件
这种方式是电子报销单填写时处理最方便的,通过电脑或手机端填写报销单,在费用明细的发票上传处,点击上传,选择电子发票原件(关于原件的说明:这些文件都不是、不是、不是电子发票原件!重要的事情说三遍)。系统将自动识别原件信息并进行查重、验真。符合报销条件的发票将自动上传关联报销单。
2、电子发票但没有发票原件或原件不能正常识别
如果只有电子发票的打印件或者图片,可以采用手工录入发票的信息并根据需要选择上传发票图片作为附件即可。
3、纸质的发票
纸质发票处理与没有原件的电子发票方法一样,可以通过手工录入的方式+上传附件的方式处理。
4、定额发票、火车票等非标准格式发票
这类发票可以直接通过图片或者拍照的方式上传将发票上传,同时填写报销金额等信息。
在报销人员填写完成报销单并打印时,系统将实现电子发票原件的关联打印,纸质发票的图片或非电子发票原件的文件将不会被打印。
打印完成后,报销人员可以将纸质发票联通和报销单一起打印的电子发票一切粘贴后提交财务审核,完成后面的审批流程。
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