在表格中我们常用的功能,自动筛选是必不可少的,自动筛选可以帮助我们快速查询的数据相关联条列,在我们点击筛选的时候会在类目中发现出现了一个下拉框。
当我们点击下拉框的时候我们会发现,筛选功能已经自动将相同或者相关联的数据自动规整到一起,例如此时点击的2月份,这里的筛选显示出了该表格中关于2月份的数据一共有7个,而整个2021年的数据则有24个,那么在这样的情况下我们就可以对每个月每年甚至每天的数据达到一目了然的情况了。
当我们只需要查看某个月的数据时,只需要点击下拉项中需要查看的月份时那么表格就会自动将其他月份的数据进行隐藏只显示出你需要的数据,这也就是我们平常用的最多的筛选方式了。
但是当我们点开下拉框的时候,我们会发现在筛选框中不仅有数据的分类,还有:升序,降序,颜色排序,日期筛选,时间筛选等功能,在我们选择日期这一列筛选的时候,关于升序,降序这里则是日期的大小排序方式,这里就不做细讲了。
在我们点击日期筛选的时候会出现一个筛选方式,这里以“之前”为例,点击之后出现一个表格,我们填入指定日期。
我们明显看到表格中出现的日期就都是在这个日期之前的数据,不会出现之后或者这个日期的数据了,其他“之后,等于,介于......”的功能也是类似操作。
当我们的表格中数据过多需要根据时间阶段进行划分的时候,我们也可以明显看到在筛选框中的右下角会有更多的选项,点开之后会有时间阶段的选择,这个功能一般是常用于业绩需要统计对比的时间,它会根据你选择的时候自动将数据切割成你规定的时间范围内,方便你的统计查看。
最后要介绍的就是我们用的比较少的颜色筛选功能了,如果我们的表格中数据的关联性不大,或者你由于某种自定义的需求为他们标注了不同的颜色,那你就可以通过“颜色筛选”将你所需要的颜色筛选出来。
那一般标注颜色的时候可能颜色的排序非常错乱,导致我们观看起来很不舒服,这时候我们也可以用筛选中颜色排序来将他们定义成你所需要的排序方式,我们只需要点击“颜色排序”中的“自定义排序”再根据我们需要的颜色高低来进行排序就可以。
这样再最终我们就可以得到我们想要的排序筛选结果了。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货