筛选作为和排序一组的工具,在excel中有着举足轻重的地位,我们可以用它来隐藏我们不需要的数据,只留下我们关注的数据,今天小栗带大家来学习一下筛选的各种方法。
简单筛选:
简单筛选是我们每天都能用到的功能,比如筛选某一位员工的出勤记录、筛选10月份各公司的销量、筛选2019年度产量最高的一条生产线等等。这种筛选,我们只需要以某一个关键字进行筛选。操作方式也非常简单,直接点击筛选,选择我们需要的数据就行。
高级筛选:(一)
如下图所示,我们想要筛选销量高于50,且低于60的数据:
这个时候,我们可以点击筛选,然后点击销量右下角的倒三角下拉框,选择数据筛选-自定义筛选,在弹出的窗口中输入:大于50,与小于60,确定即可。这时候我们的数据表只会显示销量介于50和60之间的数据。
高级筛选:(二)
有的时候,我们需要筛选的条件比较复杂,简单的筛选无法满足我们的需求的时候,我们可以用到高级筛选。这种筛选是可以选择条件区域的,需要我们把所有要筛选的条件一一得到列举出来。然后,点击工具栏的数据-筛选-高级,打开高级筛选窗口,选择数据区域和条件区域:
可能有的人会说,这种条件直接点击筛选也能实现。这是因为我们举的例子条件比较简单,实际的情况可能要复杂的得多,我们必须要知道这种高级筛选的方式,以便于处理日后遇到的复杂条件的筛选。
更多的时候,筛选和排序需要联合起来使用,对我们筛选后的数据进行排序,这样能更好的向我们展示我们需要的数据。
筛选完毕,我们想要取消筛选的时候,只需要再点击一下工具栏的筛选图标即可。
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