制作完Excel表格后,就要对Excel表格中的数据按数字、日期、姓名、字母等方式排序,这样更利于我们预览查看了。
第一种:最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。光标定位于【成绩】列的任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。
第二种:按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【自定义排序】命令,即可打开【排序】对话框。
在【排序】对话框中,选择主要关键字为【姓名】,排序依据为数值,次序为降序,再点击【选项】按钮,打开【排序选项】对话框;
选择方向为【按列排序】,方法为【笔划排序】,单击【确定】即可回到【排序】对话框,点击【确定】即可实现按姓名首字的笔划数量进行降序排列。
第三种:按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法,在排序方法中选择【字母排序】即可实现。
第四种:字体颜色进行排序
如果希望红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面。
在【排序】对话框中,选择主要关键字是【姓名】,排序依据为【字体颜色】,次序为红色在顶端;
点击【确定】即可看到红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面。
第六种:自定义排序
自定义排序就是按照自己设定的方法进行排序。
在【排序】对话框中,选择主要关键字,排序依据后,在次序中选择【自定义序列】;
我希望姓名这列按照曹操、刘备、孙权、诸葛亮、关羽、张飞、诸葛亮,这样的顺序进行排序。
打开【自定义序列】对话框,选择【新序列】,输入序列内容,注意序列名称之间要用英文状态的逗号分隔,输入好后,点击【添加】;
回到【排序】对话框,即可看到次序中定义的新序列,点击【确定】即可实现按自定义的序列进行排序。
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