大家好,排序也是我们工作中经常要面对的问题,但排序的方法有很多,也有很多的小技巧,我们今天一起来学一学。
一、按数值大小排序
按数值大小排序,这是我们工作中最常规的排序,也是用得最多的,操作起来也比较简单。只需要选中数据,然后在【数据】选项卡下点击升序或降序就可以。
二、多条件排序
有时候,我们需要按照多个条件排序,如下图,我们要按部门把工资按从低到高排列,那怎么办呢?也简单,只需要先按次要的排一次,再按主要的排一次就行了。这里我们先按工资升序排一下,再按部门升序排一下就可以了。
三、使用对话框排序
如果我们的表头内容比较多,而只想按其中的少数内容来排序的话,可以使用对话框来排序,那样比较直观,而且可以增加或删除条件,这样排序起来就非常的方便。
我们只需要选中区域,然后点击排序,点添加条件,把我们需要的表头添加进来,然后就可以了。
四、按字体颜色或单元格颜色排序
版本高的可以按字体颜色或单元格颜色排序。如下图,我们选中颜色,右键,排序,将所选颜色放到最前面,那么标有颜色的就会排到最前面,并且是安升序或降序排列。
五、按行排序
一般的情况下,我们的数据都在列里面,但是,如果我们的数据不在列里面,而且是在行里面,那有没有办法排序呢?如下图。
只需在对话框里,选中选项,里面有一个按行排列,我们选中后,它就会按行来进行升序或降序排列了。效果和在列里面排序是一样的。
六、按笔画排列
有时候,我们经常会看到排名不分先后,是按笔画排列的,这个要怎么操作呢?
我们只需要打开排序,点击里面的选项,里面的方法中有一个按笔画排序,选中以后,就是按笔画排序了。
七、按部门排序
上面我们按笔画排序,是系统里面有的,如果我们要按职务来排序,这个选项系统里面没有,那怎么呢?那就需要我们自定义一个排序。
如下图,我们打开排序后,点添加条件新增一个,再在最后一个对话框里选中自定义,把我们要定义的
董事长
总经理
经理
科长
办事员
输入进去,注意,要输入一个职务后打回车键再重新输入第二个,输入完了后,你会发现左边的自定义序列里面就有了我们定义的序列,然后的操作就和前面是一样的了。这里主要是我们要自已定义一个序列,因为系统不可能把所有的序列都包含进去。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货