成本对象(costobjective):
或称成本客体,是指可用个别成本加以衡量的任何活动或项目。成本对象是管理会计的主要特色,它可能是资源消耗或取得的活动或作业(修理汽车、回答所询问的咨询、测试电路板、或调节银行帐户);
可能是产品或劳务(制造个人电脑、租用房间);可能是一项设计(筑屋、造船);可能是一项计划(药物控制计划、或运动计划)。
SAP中成本对象:
1. 成本中心(CostCenter)
成本中心类似于企业内部“部门”的概念,但在财务管理中它主要用于成本控制的目的。将公司按照成本中心分割,可以实现对于责任区域的成本计划,认定,控制和分摊。和其他成本对象相比,成本中心具有比较稳定,变化较少的特点。从组织结构的角度,将所有成本中心按树状层次有序地组织起来,构成了成本中心组织结构。以图2-4为例,ABC公司的成本中心组织结构中既有归集间接费用的成本中心,如董事会,财务部,也有归集各种航运成本的成本中心,如每条集装箱船就是一个成本中心。每个成本中心都有一个成本中心负责人员。
2. 内部定单(InternalOrder)
和成本中心类似,内部定单也是一种成本对象,我们可以对内部定单进行成本的计划,认定,控制和分摊。和成本中心不同的是内部定单有明确的开始和结束,它不是一种组织机构,而是一个个小的项目(Project)。在ERP中可以定义不同的内部定单类别(InternalOrderType)。如果上文案例中想以内部定单实现航次的核算,那航次就是一种内部定单类别,而每个航次本身都是一个内部定单。我们还可以将内部定单组合成多层次的内部定单组(InternalOrderGroup),如图2-4中,航次被组合在航线下。组对于阅读报表和分摊成本很有用。
3. 项目(Project)
内部定单只能管理短小而简单的项目。对于需要真正的项目管理功能的项目来说,ERP提供项目管理模块进行专门管理。项目本身不是成本对象,而构成项目结构的WBS要素(工作细分结构要素/WorkBreakdownStructureElements),网络(Network)和任务(Activity)才是成本对象。关于这些概念我们将在第10章中详细介绍。在上文案例中,我们可以将每个航次定义为一个项目,而整个航次在各港口中航行的过程定义为完成这个航次的网络,每个港口和港口间的航段都是网络中的一个任务。我们可以将各条航线制作成模板,航次只需复制航线并做修改就可以了。
4. 销售定单(SalesOrder)
销售定单是销售模块的主要凭证之一。它同时也是管理会计中的成本对象。对于工商企业来说销售定单的含义是很清楚的。但是对于服务业,销售定单的形式可能就不太一样。上文案例中托运单可以看作是该行业的销售定单。
5. 市场细分(ProfitabilitySegment)
市场细分是指根据消费者对产品或服务不同的欲望与需求,不同的购买行为与购买习惯,把整体市场分割成不同的或相同的小市场群。ERP中盈利分析的目的不仅是分析市场,它还担负着评估公司内部组织的功能。因此在ERP中的细分标准超出了市场营销学中的市场细分。市场细分也是一种成本对象,我们将在第4章专门阐述,在图2-4中我们用一个彩色的魔方代表市场细分。
6. 生产定单(ProductionOrder)
生产定单是生产模块的主要凭证之一。它同时也是管理会计中的成本对象。我们将在第6章生产成本控制中有详细介绍。对于产品成本模块来说,除了生产定单,对于重复型制造(RepetitiveManufacturing)行业来说,产品成本收集器(ProductCostCollectors)和成本对象层次(CostObjectHierarchy)也是成本对象。
7. 流程(Process)
ABC成本法,即基于作业的成本法(Activity-basedCosting),是一种按流程组织企业内部管理,分析成本驱动源(CostDriver)分摊间接费用的方法。如果使用这种方法,那么流程就是一种成本对象。
成本汇集与成本分摊:
成本汇集(costaccumulation):是指经由会计制度,以有系统的方法,将成本资料加以搜集的过程。
而成本分摊(costallocation):则是通用的名词,目的在将所汇集的成本认定或归属至成本对象,例如部门、活动或产品。其与成本对象的关系如下
成本汇集和成本分摊就像是成本河流,成本流描述了企业内部的价值流,象是流淌在企业内部的河流。而成本对象则象是湖泊。
成本的可追踪性(traceability)决定成本如何归属至成本标的。
例如:一项成本归属至某一成本标的时,被划分为直接或间接成本,是依其成本的可追踪性不同所致。
成本要素
成本流是一个抽象的概念,它们表示的是成本流从一个成本对象流入另一个成本对象,用一个独立的概念“成本要素”来描述财务管理中成本流的性质,即成本要素代表了“什么性质的成本”。
从技术的角度来看成本流表现为管理会计凭证。管理会计凭证和我们熟悉的财务会计凭证是不同的。它记录了什么性质的成本(其实包括绝大多数的损益)从哪里流向哪里。
它也借用了“借/贷”的概念,“借”是成本的流入,“贷”是成本的流出。因此在有些凭证里借贷是平衡的。有些凭证里借贷是不平衡的,如成本流从财务会计模块流入了管理会计模块。
成本要素分两大类。一类是初级成本要素,它们实质上就是财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素,它们可以用来描述财务管理内部各成本对象间成本流转时的成本性质。
再举一个常用的例子:单位的食堂本身会发生很多费用,比如场地,人员,燃料,粮食副食品等等。当食堂的费用分摊到各部门时,我们不再关心初级成本要素,我们只需要以类似“食堂伙食费用”这样的在会计科目表中没有的次级成本要素表示其性质就可以了。而食堂本身的初级成本费用,在考核食堂本身的管理时才是有用的。