正如我们生活离不开空气、水源、土地一样,在数字经济发展以及数字化转型的大背景下,智能化的财务系统已经成为了企业“必须品”,尤其是体量规模较大的中大型企业。
企业中台是融合技术、聚合数据、赋能应用的数字服务中枢,不仅是财务核心能力复用平台,也是新一代数字化财务系统的核心组成部分,当下中大型企业不仅需要考虑建设完善财务系统,还有需要利用中台思维打通企业任督二脉,使财务系统具备广泛连接性,打造数字生态。同时,面对纷繁复杂的市场环境变化,要及时做出调整,配合业务拓展与管理升级。
“一数一源,一源多用”打破“数据孤岛、烟囱林立”
在叔朋看来,中大型企业首先面临的是纷繁复杂、割裂严重的海量数据。需要基于智慧企业和大数据的思维方式,吸取他人业财融合与集中管理经验,聚焦新战略,立足数字化时代新起点,通过控制中台充分利用内外部数据,才能打破“数据孤岛、烟囱林立”的现状。
按照“一数一源,一源多用、数据共享”的目标,构建全口径、全要素、全贯通的业财大数据体系。打造持续增值的企业级数据资产,降低使用数据服务的门槛,提高财务应用集成度。实现业务数据与财务数据的广泛连接,实现业务流、数据流、价值流的贯通,为全司数据中心建设提供数据基础。
通过繁荣企业数据服务的生态,打造两大生态园,实现内外互联。
一、对内开展业财税融合,贯通业-财-税链路,提升业财税一体化水平。
二、对外推动税企银协同,贯通税-企-银链路,加快税企共商共建共享。
做到风险全方位洞察,数据“越用越多”的价值闭环。实现“数据变服务、服务变价值”,提高用户进行数据分析挖掘的应用能力,辅助支撑管理决策,高效助力生态级业务价值创新。
财务中台出现是对现行财务系统的彻底颠覆
对于财务系统如何敏捷的对外部市场做出反应,叔朋老师认为:目前,云计算、大数据、人工智能、区块链、边缘计算、5G等新技术大量涌现,彻底颠覆并改变了原有商业基础。
叔朋老师表示,只有身在变化中才能应对变化。为了适应这一改变,我们需要新的技术架构和新的设计思路,财务中台技术应运而生。
财务中台是对现行财务系统的彻底颠覆。因此,建设财务中台仅依靠原有财务系统进行“新瓶装老酒”是行不通的,需要从底层进行重新梳理建设。
设计以财务中台为驱动的面向未来、聚焦价值、智慧共享的财务数字化系统。实现数据随时而用,服务随时而调,场景随时可换,规则随时可变,支撑公司数字化转型发展,实现全业务、全业态、全流程、全时空的资源共享和交叉赋能,牵引各业务条线创新协同发展,全力支撑企业新时代战略的实现。
从管理、业务、技术三大方面,建设数字化财务体系
数字化转型是大趋所示,在转型过程中财务承担了怎样的责任?在推动数字建设中又起到了怎样的作用?叔朋老师认为:数字时代到来后引起了各行各业颠覆性变革,开展数字化转型,要从企业管理的重要生命线开始,即财务转型。
通过建设促进科学决策的管理数字化财务体系,推动企业数字化转型。利用创新思维、创新技术可实现业财深度融合,提升财务工作核心要素和关键业务流程的监测分析水平,支撑建立集中、统一、精益、高效的一体化财务工作体系,建设“管理一流”的财务体系。
通过建设“全联全融”的业务数字化财务体系,推动企业数字化转型。围绕经济改革,利用新技术推动业财标准统一、互联互通和价值流、业务流、数据流三流合一,强化信息实时反映、风险全面预警能力,建设“业务一流”的财务体系。
通过建设敏捷智慧的技术数字化财务体系,推动企业数字化转型。围绕新技术的发展趋势,提升新技术应用的支撑能力,遵从“中台”的信息架构要求,深入研究大数据、云计算、移动应用、地理位置应用、人工智能、微化管理等先进技术在财务工作中的应用,建设“技术一流”的财务体系。
企业的数字化转型为财务部门的转型提供了契机,财务管理的迭代可有效顺应企业的数字化转型变革。
一方面,财务部门可以在企业数字化投资的规划、决策、评估中发挥战略性作用,提升数字化投资的回报率;另一方面,财务部门自身需要积极拥抱数字技术,改善运营模式,更好地为业务发展提供服务。
数据正在成为一种新的生产要素,财务需围绕“数据”拉通战略、管理、业财,大力发展管理会计,以基于数据的洞察支持战略决策,优化数字化投资,提升运营效率,推动企业的发展。
财务数字化转型为企业各层级明确了管控模式,总部本着战略管控的模式,侧重整体目标的规划与制定,分解与下达,考核与评价。
二级单位本着战略与运营管控结合的模式,一方面负责整体业务测算与上报,再根据总部目标要求向下分解与下达,另一方面需落实部分业务线的目标制定与上报,包括投资预算,筹资预算等。
三级及以下单位作为运营管控模式下的组织,更多的管理工作侧重是制定业务计划,评估资源需求,考核资源使用效率。
下一代财务系统是“五位一体”的
叔朋老师告诉财智无界,建设财务系统必须要进行全局规划,未来企业需要的是基于“应用、服务、数据、技术、资源”五位一体的财务数字化系统。具体来看是要做到,应用场景化、能力服务化、数据融合化、技术组件化、资源共享化。
应用场景化:根据不同业务场景提供个性化应用功能,满足不同角色对象在企业运营活动中所需的随时随地接入使用财务数字化系统的需要,丰富业务场景,提升用户体验。
能力服务化:提升业务能力共性提取,形成财务数字化服务接口,业务流程灵活编排,支持业务敏捷与创新。
数据融合化:通过将全量数据采集汇聚,全域数据融合,全维数据智能分析,洞察业务内在规律,提供决策支持。
技术组件化:以组件化框架承载,按需引入大数据、物联网、视频智能分析、AR/VR等新技术,技术架构易扩展,技术元素易集成,技术能力易调用。
资源共享化:现在智能终端、网络连接、计算存储资源云化已经越发成熟,通过共享复用,实现资源弹性高效管理。
叔朋老师还建议,企业要以支撑战略、服务运营、创造价值、管理跃升为目标,以标准化、信息化、智能化、数字化为手段,建立战略引领、数据驱动、资源集约、管服并重、深度协作、自主可控的财务管理信息化新体系。
形成战略财务层、财务管理层、业务财务层三个层次,以及充分利用现有信息化建设成果,构建财务中台服务,促进中台技术与财务管理深度结合,有效提升财务工作质效、服务的共享程度,避免重复建设。沉淀核心信息资产,强化业务管控能力;基于中台可以构建多样化的微应用,满足个性化、差异化需求,使企业财务管理更好地回归本质——为价值创造服务。
在具体执行过程中,叔朋老师建议:
做好顶层设计,全局规划。坚持企业级定位,面向新时代战略落地,突出实用实效,站在企业全局统筹开展设计规划和建设落地。
做到融合设计,智能感知。深度融合财务与业务核心要素,协同设计、创新应用、共建共享,实现业务流、价值流、数据流实时融合,有效赋能前端业务应用并提升管理创新能力。
实现价值引领,赋能管理。聚焦价值创造,提升用户体验,沉淀财务共性规则和数据资源,形成企业级共享服务,更加高效支撑企业战略、服务业务、服务管理变革。
实现极致创新,迭代完善。充分利用现有信息化建设成果,聚合各类财务服务资源,构建财务中台服务,支撑个性化、创新型应用,推动业务和管理模式创新。
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