顾客是上帝。
上帝总是对的。
很多厂家,非常苦恼的一件事情,就是随着公司业务规模的扩大,在发展中,接纳了很多不得不接受的功能需求,对应的,各种版本层出不穷,管理难度越来越大:毕竟,只要推出了某项功能,以后所有的版本升级,都需要兼顾这个功能。
为了解决这些问题,这些厂家采取了一些措施,比如版本升级单独收费,定制开发高额收费。
存在即合理,对客户的功能需求理解角度及采纳程度不同,客户与厂家会各有选择,直至路径依赖,相互成就,也相互牵绊。
在呼叫中心领域中,各种功能定制、业务流程定制、集成开发层出不穷,如果不能做好取舍,不能做好抽象&设计,产品必然积重难返,长远来看,既坑人,也自坑。
不仅仅是定制开发,还有一些,看上去无比合理的功能需求,亦然如此。
从公司成立到现在,一个功能需求被提及不下20次,无数次被我们引导劝服,直到真的碰到合理的场景。
呼叫中心的呼叫分配功能中,有一个叫按记忆分配呼叫,就是说,曾经呼叫过的客户回拨到系统时,由原来服务的坐席继续提供服务。
是不是看上去无比美好?
正因为如此,经常有人要我们实现这个功能。
实际上,这个功能,在99.9%的呼叫中心系统上,都是无用的。但也许有两三成的呼叫中心为这个功能买单了。
因为,呼叫中心的本质,玩的就是人力,核心是提高坐席的工作效率,如果没有达到这个目标,就不是一个合格的呼叫中心。
一般的,工作效率是指坐席尽可能满负荷工作(当然,也有少量例外情况)。如果客户回电,还能由原有坐席继续服务,这坐席得多闲?坐席工作的性质就是频繁呼叫,即使原有坐席接听来电,坐席有几成把握能记得起该客户?客户的体验到底能有多大提升?
系统为实现这个功能需要的开销有多大呢?必须记录所有坐席与海量被叫客户的呼叫历史记录,当任何来电呼入时,需要检索所有历史呼叫数据;特别的,当需要记忆的时间越久,需要检索的数据也大体按线性增加。
用数据公式简单推算下:会回电的客户,一百个中有一个就不错了,一千道一万才符合直观感受,我们推算尽量往好处想,就百里有一;客户回电的时间,恰巧在坐席的排班内,这个概率算一半好了;坐席极其清闲,而且非常规矩的坐在电话边接听电话,大概有2成时间在接电话,那么这个功能被使用的概率是多少呢?简单计算即是:1%×50%×80%=4‰,所以,在实践中,如果不特别测试,基本感受不到这个功能的存在。
极小的概率,不一定存在的客户体验提升,但却真实带来了系统技术复杂度、维护难度变高,再为此买单,实在不是明智之举。
当然,这个功能既然存在,必然也存在有价值的场景。例如,精准的客户数据,质量非常高,坐席通过多种渠道跟进,电话只是坐席的跟进工具之一,且并不占主要工作时间,此时该功能就显得比较重要了。
因此,功能需求都是有适用边界的。天天讯通在生产实践中,都极尽可能明确客户的应用场景及预算,做出最合情合理及合适的选择。
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