最近在跟进一个客服系统的项目,在调研时与话务员沟通中得知,话务员的绩效工资是根据她接听电话量进行计算,而在之前的系统里,呼入进来的电话通过IVR后分配给话务员,话务员需要在话机振铃,摘机后才能进行接听,整个过程是需要耗时的,会影响她们的绩效收入,她们迫切希望能提升她们的工作效率,提高她们的绩效收入。而OKCC的长签功能就是为了解决这一痛点,不仅适合客服,同时也适合电话销售,提升话务员的工作效率。那我就介绍下OKCC的长签功能怎么提升工作效率:
OKCC呼叫中心系统的呼叫过程是一方面向话务员端发起呼叫,另一方面向客户端发起呼叫,当两者都连接,话务员与客户端呼叫才真正连通起来。OKCC系统推出长签功能,相当于系统与话务员端进入长连接状态,只要客户端与系统连接,话务员与客户的通话过程就连通起来了,从呼叫转接给话务员到话务员接听这段时间大概的花3s以上,这个时间极有可能导致客户的流失,使得长签功能可以让话务员快速对呼叫做出响应,这相当于节省了一半流程的时间,极大提高了话务员的工作效率。
长签的操作如下:
1. 进入长签
点击“长签”之后,此时软电话/话机会振铃,将话机摘机后系统会播放长签的音乐,表示已经进入长签,呼叫转入之前会有一个柔和的进线提示音对坐席进行来电提醒。
2. 整理时间
客户挂断后,坐席会进入整理时间,而整理时长也能根据客户的实际需求进行调整。
3. 退出长签
通过web退签,可以直接点击坐席工作台的"退签",退签之后,坐席将会处于离线状态。
各位小伙伴们如还对长签功能有疑问,欢迎随时咨询我们
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