会计工作，需要掌握哪些重要的Word操作技能？

做会计，最常用的除了excel外，就是word了，需要用word来写各种报告，我主要说一些word中表格的运用。

目录：

1、表格中文字如何缩进？

2、excel报表中的数据复制到word中的几种形式？

3、如何将excel表格数据复制到word的表格中？

4、word表格中的文字如何缩进？

5、如何设置表格样式，如何设置三线表？

6、word表格中行列颜色如何填充？

7、word表格中文字如何对齐？

8、word表格中的如何分行和分列？

9、如何给表格插入题注？

10、如何设置页眉页脚页码？

11、利用tab键盘快速排版。

1、表格文字缩进

在excel中需要为会计科目进行缩进，并不需要一个单元格一个单元格的按空格键进行缩进。

而是：选中需要缩进的单元格，直接单击上方的【缩进】，右侧为增加缩进量，左侧的为减少缩进。如下图所示：

或者，选中所需缩进的单元格，鼠标右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【缩进设为1】

2、如何将excel的表格复制到word中？

Excel表格复制到word，有六种粘贴选项。

1）保留源格式

选择第一个“保留源格式”，excel数据怎样的格式，word中就怎样的格式。

例如excel表格中的缩进，粘贴进来文字依然有缩进。

优点：可以使用excel设置好的格式。

缺点：当excel列太多时，粘贴到word中数据放不下，只显示局部部分，需要调整。

2）使用目标样式

粘贴选项中的第二个，就是使用word默认的表格样式，然后在word中进行表格编辑。

能很好的解决当数据列较多时，表格太宽，粘贴过来数据显示不全问题。

1）当粘贴进来的数据列较多时，可以将纸张设为横向显示。

2）【布局】-【纸张方向】-【横向】

粘贴为目标样式适用于用word已经设置好表格样式、或表格列太多，需要横向显示。

3）链接与保留源格式

粘贴选项中的第三个，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。

如何更新：在excel上修改完数据以后，在word中鼠标右键点击表格，然后选择【更新链接】，word中的数据就实时更新了。

4）链接与使用目标样式

粘贴选项中的第四个，就是使用word的表格样式后，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。

5）粘贴为图片

粘贴选项中的第五个，Excel数据被粘贴为图片，可以保持excel表的原样，不足之处无法进行编辑。

3、如何将excel表格中的数据复制到word表格中？

上一个问题指的是将excel复制到word中，这一个是当word中已有表格模板，怎么把excel中的数据复制到word表格模板中。

很多时候，做财务报告使用的是固定模板，只需要把excel表格中数据复制到word表格中就行。

如果一个单元格一个单元格复制很慢，其实可以批量复制。

在excel中选好数据复制，然后打开word，将光标定位到“第一个粘贴的单元格”，就是上图中数字“48970238.08”，然后点击鼠标右键，粘贴选择“覆盖单元格”，这样新数据就覆盖原单元格数据了。

4、word表格中的文字如何缩进？

像下图中“货币资金”等文字的缩进， 缩进一两行可以按“空格键”，如果需要缩进多行文字，按空格就很麻烦。

1）可以选中所需缩进的内容，拖动标尺左侧正三角项目的“正方形”，这个“正方形”就是「左缩进」功能，移动到2的位置，缩进两个字符。

2）或者：在表格中选择所需要缩进的文字，在菜单栏段落中，打开【段落】设置，左侧【缩进】2字符。

3）也可以在excel中设置好缩进，直接复制进来，粘贴选为“保留源格式”.

4、如何设置表格样式，如何设置三线表？

做财务报告时，经常需要使用设定好表格样式。

1）选中表格，点击表格工具—【设计】—【表格样式】里，选择【新建表格样式】。

2）修改表格样式，标题行、首列填充，设置边框。

3）如何制作三线表

在表格样式中，先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格；然后选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。

5、word表格中行列颜色填充

在word中做表格的时候，有时候需要填充标题行，像下图表格中的行和列的填充。

选择需要填充的行和列，在表格工具中，点击【设计】-【底纹】，选择要填充的颜色。

6、word表格中文字如何对齐？

选中表格文字，在【布局】-【对齐方式】中选择。

一般标题为“水平居中”，数字为“中部右对齐”。

7、word表格中的分行和分列？

像制作下图的表格：需要通过分列和分行。

1）选择需要拆分的单元格，点击【布局】-【拆分单元格】，拆分为2行1列；

2）选择需要拆分的单元格， 拆分为8列；

3）填入文字，调整单元格边距

上图中，输入文字时，表格边框会移动变大，影响表格样子，这时需要调整单元格边距。

选中单元格，在【布局】-【单元格边距】，左、右设为“0厘米”。

9、如何给表格插入题注？

给表格和图片插入题注，选中图片，点击【引用】—【插入题注】，如果没有所需的标签，点击【新建标签】。

如果没有多选的标签，点击【新建标签】。

点击编号，可以根据章节号来设置题注。

表格的题注和图一样，在标签选择“表格”或新建标签“表” 。

如果删除了某图片，全选文档后，按F9键，系统可自动更新题注。

插入题注时，如果显示：错误!文档中没有指定样式的文字，是因为没有设置章节号，取消上图中的勾选“包含章节号”。

10、如何设置页眉页脚页码？

会计人员经常需要做一些财务报告，需要设置页眉页脚，就和论文设置页眉页脚一样。

1）插入页眉：点击【插入】—【页眉】-【编辑页眉】，就可以根据要求设置页眉了。

可以插入日期时间、图片等，可以设置首页不同、奇偶页不同格式。

插入页眉后，点击关闭页眉与页脚。

当需要删除页眉时，直接点击【删除页眉】

2）插入页脚方式和页眉一样。

3）插入页码：点击【插入】—【页码】，根据要求选择页面顶端或页面底端。

选【包含章节号】。

可以自定义页码，双击页码，在页码前后输入“第”和“页”。

11、利用tab键盘快速排版

1）快速调整Word中多行文字位置

像下图中的多行文字，要统一移动到某位置，可以全部选中以后，按Tab键向右移动，Shift+Tab键向左移动。

2）Word中表格快速增加一行

将光标定位到表格最后一个单元格，按“Tab键”，可快速增加一行表格。