Excel长表格打印到一页纸，教你Excel、Word的8中正确打印方法

不经常打印的小伙伴，一般都会直接点击打开，然后在打印机前等待吧。

如果是常规的一页纸内容，那么Word或是Excel会自动打印出你希望的样子，但是如果遇到Excel长表格，或是Word文档中的表格打印，那么你打印出来的内容可能就会乱七八糟，出纸特别多，每一张上都会有一点表格的残骸。要怎么正确的打印呢？马上get起来吧。

01打印表格没有标题？

问：为什么打印出来的表格没有标题？

答：Excel默认第一页打印出来才有标题，如果打印的是多页表格，那么从第二页开始就没有标题啦，这时候你需要设置一下。

操作方法：

在Excel表格中，切换到【页面布局】，点击【打印标题】，在弹窗中选择你要打印的标题区域就可以正常打印啦。

(⊙o⊙)…

老师，你说啥？

咳咳，我们重新来……

点击打印标题后，将会弹出一个【页面设置】对话框，切换到【工作表】页面，选择【打印标题】-【顶端标题行】；

在顶端标题行右侧点击向上按钮，选择第一行打印区域，按回车键，然后点击【确定】，就可以恢复打印了，这回我们打印，第二页及以后页面就会自动出现标题行啦。

02打印表格没有网格线？

问：当我们发现打印出来的表格中没有网格线怎么办？

答：打印的时候我们有可能会忽略网格线，导致打印出来的内容没有网格线，进入眼帘的是一堆密密麻麻的内容，莫名增加阅读难度。这时候你需要在打印的时候勾选网格线。

操作方法：

方法1：按快捷键Ctrl+P打印，点击底部【打印设置】，然后切换到【工作表】，勾选【网格线】，点击【确定】，可以在打印预览界面看见我们打印的内容已经出现了网格线，然后再点击打印就好了。

方法2：在表格顶部切换到【页面布局】-【网格线】-【勾选打印】，然后快捷键Ctrl+P，直接打印即可。

打印预览可以看见添加网格线的打印界面。

03怎么才能一页纸打印？

问：打印的Excel长表格或是Word表格时，经常有表格刚好超出一页纸几行，打印极不方便还浪费纸张，这时我们可以将出来的部分缩放在同一页里吗？

答：当然可以，设置一页纸打印。

操作方法：

点击【文件】-【打印】，或是Ctrl+P进入打印页面，点击【无缩放】打印，在列表中选择【将工作表调整为一页】，这样就可以将多余的工作表打印在同一页里啦。

04打印怎么将页码打印出来呢？

问：打印的Excel表格非常多，如果没有页码，找数据很难，这时候该怎么打印才好呢？

答：把页眉页脚的页码设置好，然后打印出来时带上页码就好了。

操作方法：

【页面布局】-【页面设置】，点击右下角的箭头小方块，切换到【页眉/页脚】；

在【页脚】或【页眉】的地方，选择对应的页码格式就好了。

05如何单色打印？

问：表格被填充了各种颜色，如果单元格填充各种底色背景效果，默认情况下打印出深度颜色不同的色块，看上去很乱，如图所示。

答：为了避免花哨的表格，可以选择单色打印哟。

操作方法：

【页面布局】-【工作表】-【单色打印】，然后你就可以打印出单色表格了。

06不打印Excel表格中的错误值

问：Excel表格中出现错误值在所难免，为了避免不便，怎么让打印出来的错误值变成空白，好事后人工填写？

答：简单，还是打印设置，一起瞅瞅吧。

操作方法：

【页面设置】-【工作表】，然后在【错误单元格打印为】后面的选项中，选择【空白】，之后打印出来的内容，就发现所有的错误值都变成空白内容了。

07怎么打印注释？

问：在工作表中，我们打印不出来表格注释咋整？

答：为了方便对表格数据标记，我们会给个别单元格加上注释，这样就会方便我们了解数据，这时候可以将批注内容打印在单元格上。

操作方法：

【页面设置】-【页面布局】-【工作表】，然后在【注释】的地方，选择注释显示方法，点击【确定】进行打印就好了。

08如何居中打印？

问：打印出来的内容不是往左歪就是往右歪，能不能都给设置成居中呢？

答：这个简单，【页边距】中设置就好了。

操作方法：

切换到【页面布局】，在【页边距】下面选择【自定义页边距】，在【居中方式】中，勾选【垂直】和【水平】，点击确定就好了。

现所有的错误值都变成空白内容了。

好了，以上就是今天给大家介绍的打印方法了，小伙伴学会没？

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