本期Word妹与大家分享2个非常不错的Word技巧。
1、多行多列数据拆分为多行一列数据
如下图所示,如何将左侧数据拆分为右侧格式
选中Word表格内容,点击布局——数据——表格转换为文本,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入段落标记(^13),在替换中输入逗号(、),点击全部替换,然后在选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,将列数设置为1列即可。
2、生成指定次数
如下图所示,左边是原始数据,右边是我们要生成的格式
遇到这种情况,你一般是如何处理呢?
首先在Excel中建立一个辅助列,在单元格中输入公式=REPT(A2&CHAR(10),B2)。
公式说明:
REPT函数语法:= REPT(需要重复的文本,重复的次数)
CHAR(10)表示换行符号
然后将相应的数据复制粘贴到Word文档中,选中Word表格,点击布局——数据——转换文本,随后复制数据,并打开剪贴板粘贴到Excel表格中即可获取想要的结果。
Word功能虽然有限,但结合Excel就可以得到事半功倍的效果,希望今天分享的技巧对大家有所帮助。
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