因为远程办公,所以需要通过日报、日会等方式来进行过程管理,时间粒度比之前要细很多,通过超过一周的使用,已经基本上形成了相对有效的过程管理机制。其实不只是在远程办公期间,自己平时也是通过这种方式来进行自我管理,包括生活和工作。为什么我说日报是一把照妖镜,原因有如下几点:
1、日报内容能体现出一个人的工作状态。
日报的作用在我看来至少要包含几块,第一就是能看到一个人的工作饱和度,因为只有做了才能写出来,而写出来的内容可以看出你到底在工作上投入了多少时间和精力。第二就是一个人的工作产出,虽然只有一天,但基本也能看出他相对比较明确的产出,如果只是写过程,比如我今天开了几次会,在我看来基本上可以认为你是在划水,因为过程不能代表产出。第三就是一个人的工作态度,这个其实可以通过多维度的考察和感知,比如填写日报的及时性、认真程度等等,通过这些基本上可以判断出一个人的当前的工作状态。
2、日报本身是一种很好的协同手段。
日报能体现一个人当前的工作内容,如果这些信息可以及时对外输出和分享,其实可以让自己的上下级、关联方都能知晓,并能给出一些提前的预判,比如近期可能需要上级预留出一些时间来参与到某个项目,或者需要关联方提前在自己的规划中预留一些时间出来打配合等等。但是有个大前提,就是大家都需要有明确的方向和目标,并且在这个方向上有一个趋同性,也就是可以一起为了一件事去奋斗。
3、日报也是一种向上、向下的管理的手段。
本身可以做好进度管理,然后可以做好其他人的预期管理,如果整个过程中再加入项目管理的维度来看,其实是一种很好的进度管理。
你看,不管怎么去说,都离不开两个字“管理”,自我的管理、外部的管理等等,如果透过现象看本质,其实会发现,我们需要的是能有效管理的方法论,而非套用固定模板的手段。而我认为日报是工作方法论中很好的一个抓手,通过它能牵一发而动全身,就像照妖镜一样,可以看到隐藏在阳光下的阴暗面,以及之前无法察觉到的细节。
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