Word也能做图表？是的，掌握这5个基本思路就能搞定！

即可第一时间获取最新办公资讯

作者：凤凰高新教育来源：博雅读书社，经授权转载

在Word制作各种报告文档时，经常需要使用图表来直观展示一些报告数据，所以，图表的操作非常重要。

Word 中提供了多种类型的图表，主要包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图和组合图等。其中，漏斗图是Word 新增的一种图表，用户可以根据实际情况选择需要的图表。

由于篇幅有限，今天我们不针对每种类型图表展开说明，我们来看一看也许你不知道的一些实用小技巧，希望对你有所帮助~

1

技巧1：分离饼图扇区

在工作表中创建饼图类型的图表后，所有的数据系列都是一个整体。根据操作需要，可以将饼图中的某扇区分离出来，以便突出显示该数据。分离扇区的具体操作步骤如下：

Step01拖动扇区。打开“素材文件\文具销售情况.docx”文件，在图表中选择要分离的扇区，然后按住鼠标左键进行拖动。

Step02查看分离扇区后的效果。拖动至目标位置后，释放鼠标左键，即可实现该扇区的分离。

2

技巧2：设置饼图的标签值类型

在饼图类型的图表中，将数据标签显示出来后，默认显示的是具体数值，为了让饼图更加形象直观，可以将数值设置成百分比形式，具体操作步骤如下：

Step01选择菜单命令。在“文具销售情况.docx”文档中，选择图表中的数据标签，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】命令。

Step02设置标签选项。打开【设置数据标签格式】任务窗格，默认显示在【标签选项】界面，在【标签包括】栏中选中【百分比】复选框，取消选中【值】复选框；单击【关闭】按 钮关闭该窗口。

Step03查看图表数据标签显示效果。图表中的数据标签即可以百分比形式进行显示。

3

技巧3：将图表转换为图片

创建图表后，如果对数据源中的数据进行了修改，图表也会自动更新。如果不想让图表再做任何更改，则可将图表转换为图片，具体操作步骤如下：

Step01剪切图表。在“文具销售情况.docx”文档中选中图表；单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮。

Step02选择【粘贴】选项。在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】的下拉按钮；在弹出的下拉列表中选择【图片】选项。

Step03查看效果。即可将剪贴的图片以图片的形式粘贴到文档中。

4

技巧4：筛选图表数据

创建图表后，还可以通过图表筛选器功能对图表数据进行筛选，将需要查看的数据筛选出来，从而帮助用户更好地查看与分析数据。例如，在“化妆品销售统计.docx”文档中，将图表中的【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品的数据筛选出来，具体操作步骤如下：

Step01单击【图表筛选器】按钮。打开“素材文件\化妆品销售统计.docx”文件，选中图表；单击图表右侧的【图表筛选器】按钮。

Step02筛选数据。打开筛选窗格， 在【数值】界面的【类别】栏中取消选中不需要在图表中显示的数据类别，如取消选中【Dior】和【高丝】复选框；单击【应用】按钮。

Step03查看图表效果。即可在图表中只显示【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品类别。

5

技巧5：切换图表的行列显示方式

创建图表后，还可以对图表统计的行列方式进行随意切换，以便用户更好地查看和比较数据。切换图表行列显示方式的具体操作步骤如下：

Step01打开【选择数据源】对话框。在“化妆品销售统计.docx”文档选中图表；单击【图表工具/设计】选项卡【数据】组中的【选择数据】按钮。

Step02切换图表行列。打开【选择数据源】对话框，单击【切换行/列】按钮。

Step03此时，可发现【图例项（系列）】和【水平（分类）轴标签】列表框中的数据进行交换，并对图例项和水平分类轴标签进行设置；单击【确定】按钮。

Step04查看图表效果。返回文档，即可查看图表行列显示方式切换后的效果。

这些Word的小技巧，你都了解了吗？

声明：本文内容摘自北京大学出版社出版 《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程》

觉得赞的小伙伴们「在看」点起来！