excel图表数据比较：如何直观表达月销售数据的升降变化

编按：有同学在群里问怎么表达两个月数据的变化，包括环比值。其实表达数据增减或者上升下降，用柱状图很直观。如果要看比例，在图上加一个环比即可；如果要看是否达到平均水平，再增加一个 “平均值腰带”即可。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

先看一段求助：

同学：请问一下，我图表想表现出本月数据，上月数据，同比和环比怎么做？

老师：同学，有详细的数据吗？

同学：老师，就像这种的，请问我要怎么做？

怎么表达数据增减效果？

今天我们来解决小伙伴的求助：怎么表达数据增减效果？

伙伴给的数据是比较相邻的两个月，也就是做环比。两个月数据的变化，柱状图很合适。就像比两个人的身高一样，把两个人拉过来站在一起，不就得了？如果想知道具体升降比例，再在图中加上环比数字即可；如果还想了解各科目销售达到平均水平没有，加一根平均线就得了。如下图：

上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了，上升下降的比例，以及销售是否达到平均水准。图中的百分比数字就是环比。

有没有不懂环比、同比的？

真有的话，直接拉到教程最后看看。这里就不挡其他同学的眼睛了。

图表的具体操作

进入今天的数据增减表达图表案例主题。

step01：数据准备，添加新数据和辅助列

下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细，小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用。

在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列，然后在D3单元格输入环比计算公式：=C3/B3-1然后下拉公式填充，给单元格格式设置为百分比。

辅助列E3单元格设置最大值公式：=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3单元格设置平均值公式：=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

选中环比列D3:D7单元格区域，右键设置单元格格式，自定义里面设置代码：[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;-

自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释，具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解。

划重点：辅助列用来做啥呢？

添加了3列值。环比列、平均值列，好理解，因为我们需要在图表中展示它们，所以肯定得增加。

辅助列用来做啥呢？很简单，用来确定环比数据的显示位置。

我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例，并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等。那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢？答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图，然后在上方显示数据标签，并把标签值另外赋值为环比数，最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

Step02：插入图表

按住键盘上的Ctrl键，选择A2:C7和E2:E7数据区域，然后在插入选项卡的图表中选择簇状柱形图。在图表上选中辅助列柱子，单击右键更改图表类型，将辅助列更改为带数据标点的折线图，勾选设置次坐标轴，然后确定。

Step03：展示环比数据

鼠标选中辅助列的折线标记点，单击右键添加数据标签。接着选中数据标签，单击右键设置数据标签格式，在标签选项中勾选单元格中的值，弹出数据标签区域选择对话框，选择D3:D7单元格区域；取消值和引导线的勾选。

将数据标签位置设置为靠上，如下图：

选中折线标记点，单击右键设置数据系列格式。选择油漆桶按钮，线条设置无线条，标记设置无，填充设置无，边框设置无线条。

一个小问题：前面花花已经解释了柱状图、折线图都可以修改标签值后表达环比数据。那为啥我要用折线图来多折腾一下呢？你可以两者都做出来比较一下。

Step04：添加平均值数据

选中图表后单击右键选择数据区域，添加平均值数据源。选中平均值图例，单击右键设置数据系列格式，将平均值也设置成带数据标点的折线图；设置数据系列格式，设置线条为实线，标记点为无。

Step05：调整图表参数，让柱子靠拢比高矮

选中柱形图，单击右键设置数据系列格式，将系列重叠值设置为0%，把图例拖动到顶部，将不需要显示的辅助列Delete删除，然后给图表标题取个名字，删除冗余的网格线，让图表显得更加干净美观。

Step06：图表配色美化

制作到这里，我们的图表基本算是完成了，剩下的就是图表的美化了。选中柱形图，在格式选项卡里面自定义填充颜色，案例中使用的配色参数RGB：0;77;133和RGB：0;162:225，供大家参考。最后给纵坐标轴和横坐标轴设置坐标轴线即可。

编后语：

还有人没有喝到秋天的第一杯奶茶吗？有小伙伴调侃说到，秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道，但是如果不努力学习的话，冬天的第一口西北风是一定跑不掉的。

今天的教程分享就到这里。漂亮的图表都是这样一点一滴的从零开始构成的，在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel的其他知识（不限图表），欢迎您在评论区里留言。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

给小白补课：

环比：一般指的是两个连续周期的统计量变化比例，比如连续两个月的数量变化。

举个栗子：2020年9月份的数据和2020年8月份的数据对比，叫做环比。

环比的计算公式：

环比=(当前周期数-上一周期数)/上一周期数*100%

同比：一般指的是去年和今年的同期数据的变化比例。

举个栗子：2020年9月和2019年9月的同期数据对比就叫做环比。

同比的计算公式：

同比=(当前周期数-上年同期数)/上年同期数*100%

＊＊＊＊部落窝教育-excel图表添加平均线＊＊＊＊

原创：花花/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

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