这些图表细节处理的小技巧到底有多好用？

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众所周知，光靠表格来展示数据，很难清楚地看出数据大小与数据关系，而图表则可以很好地对数据展示数据，而且还可以轻松识别出数据之间的关系和趋势。所以，图表对于数据分析来说非常重要。

今天，就给大家分享几个图表细节处理的小技巧，让制作的图表更加直观。

技巧 01：隐藏靠近零值的数据标签

制作饼图时，有时会因为数据百分比相差悬殊，或者某个数据本身靠近零值，而不能显示出相应的色块，只在图表中显示一个【0%】的数据标签，非常难看。且即使将其删除后，一旦更改表格中的数据，这个【0%】数据标签又会显示出来。此时可以通过设置数字格式的方法对其进行隐藏。

例如，要将文具销量图表中靠近零值的数据标签隐藏起来，具体操作步骤如下。

Step 01 为图表添加数据标签。打开素材文件“文具销量.xlsx”，选择图表，单击【图表工具-设计】选项卡【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【数据标签】命令，在弹出的级联菜单中选择【其他数据标签选项】命令，如图所示。

Step 02 设置数据标签的数字格式。打开【设置数据标签格式】任务窗格，选择【标签选项】选项卡，在下方单击【标签选项】按钮，在【数字】栏中的【类型】下拉列表中选择【自定义】选项，在【格式代码】文本框中输入【[

Step 03 查看图表效果。经过上步操作，将把自定义的格式添加到【类别】列表框中，同时可看到图表中的【0%】数据标签已经消失了，如图所示。

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技巧 02：在图表中处理负值

既然在图表中能处理靠近零值的数据标签，同样，也可以对数据标签中的任意数据进行设置，如使用不同颜色或不同数据格式来显示某个数据。

例如，要将资产统计图表中的负值数据标签设置为红色，值大于1000 的数据标签设置为绿色，其余数值的数据标签保持默认颜色，具体操作步骤如下。

Step 01 打开素材文件“资产统计表.xlsx”，选择图表，单击【图表工具 - 设计】 选项卡【图表布局】组中的【添加图表元素】 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【数据标签】 命令， 在弹出的级联菜单中选择【其他数据标签选项】命令， 如图所示。

Step 02 经过上步操作， 将在图表上以默认方式显示出数据标签。选择【设置数据标签格式】 任务窗格中的【标签选项】 选项卡，在下方单击【标签选项】按钮，在【数字】栏中的【类型】下拉列表中选择【自定义】选项，在【格式代码】 文本框中输入【[红色 ][1000]0;0】，单击【添加】 按钮，如图所示。

Step 03 经过上步操作， 即可看到图表中负值的数据标签显示为红色， 值大于 1000 的数据标签显示为绿色， 其余数值的数据标签仍然为黑色。在图表中与水平坐标轴重合的数据标签上单击两次（单击第一次会选择整个数据标签， 单击第二次即可选择其中的单个数据标签） 选择该数据标签， 通过拖动鼠标将其移动到图表的空白处， 如图所示。

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对于坐标轴中的负值， 也可通过设置数字格式， 将负值以带符号的红色文字显示。

技巧 03：为纵坐标数值添加单位

当坐标数值太大时， 为了使图表更加简洁， 可以为纵坐标轴的数据添加单位， 这样就能一眼看出数据的大小。添加单位的具体操作步骤如下。

Step 01 选择坐标轴的更多选项命令。打开“半年销售额汇总 .xlsx”，选择图表中的垂直坐标轴，单击图表右侧的【图表元素】按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击【坐标轴】 下拉按钮 ， 在弹出的级联菜单中选择【更多选项】命令， 如图所示。

Step 02 设置坐标轴数值数字格式。打开【设置坐标轴格式】 任务窗格，选择【坐标轴选项】 选项卡，单击下方的【坐标轴选项】 按钮 ，在【数字】栏中的【类别】下拉列表中选择【数字】选项，在下方的【小数位数】文本框中输入【0】， 如图所示。

Step 03 添加单位。经过上步操作， 即可让坐标轴中的数字不显示小数位数。单击【坐标轴选项】栏中的【显示单位】 列表框右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【千】 选项， 即可让坐标轴中的刻度数据以千为单位进行缩写， 如图所示。

Step 04 显示单位标签。选中【坐标轴选项】 栏中的【在图表上显示刻度单位标签】 复选框， 即可在坐标轴顶端左侧显示出单位标签， 如图所示。

Step 05 设置单位文本方向。将文本插入点定位在单位标签文本框中， 修改单位内容至如图所示，在【设置显示刻度单位标签格式】 任务窗格中选择【标签选项】 选项卡，单击下方的【大小与属性】 按钮 ，在【对齐方式】 栏中的【文字方向】 下拉列表中选择【横排】 选项。

Step 06 查看效果。经过上步操作， 即可让竖向的单位标签横向显示。通过拖动鼠标调整图表中绘图区的大小和位置，然后将单位标签移动到坐标轴的上方，完成后的效果如图所示。