流程规范是指对各项管理业务的范围、内容、程序和处理方法进行规定,即制定业务标准,从而把企业中千头万绪的工作与相应的部门及人员联系起来。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断地改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。
规范的业务流程,需各有关部门和人员按照统一的程序和方法处理业务,各司其职,相互协作配合,使业务能够从头至尾顺畅的进行,从而避免凭个人经验办事、一人一种做法、工作互不统一的混乱状况,从而提升服务效率。
业务流程的优化,不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进,如梳理业务操作流程、精简服务代表话述、整合疑难问题解答话述,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约人力资源等为目的。
通过流程规范和流程优化,可帮助提升服务效率,而规范化的服务流程,企业可通过接入智能客服实现。服务效率的提升可以在保持服务效果不变的前提下节省中心服务资源的投入,或在服务资源投入不变的情况下提高服务效果,从而使中心有可能避免预支过多的服务能力,而将更多的精力放到中心长远的可持续发展上。
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