近日,某男子需要通过办理公证来继承已故父亲的一笔存款,他在银行、公证处、派出所、居委会等地来回跑了多次,经历了7个多月的 “证明我爸是我爸”的漫长循环,却还是没能拿到其父亲的存款。
类似这样的奇葩证明屡见不鲜,归根结底还是部门间的信息孤岛问题太过严重,流程没有落到实处,把一件简单的事情弄得复杂且繁琐,到头来流程反而成了枷锁,不仅大大降低工作效率,还严重阻碍了各部门间的沟通协同。 同样对于企业来说,上面所提到的流程繁琐、信息孤岛和业务协同阻碍等问题依然存在,那么真正的流程管理该如何来做?才能给企业和部门减负。
要想建立完善的企业流程管理体系,只有先“理清楚”,才能将流程落地和管理,以及进行后续的持续优化工作。
1、让流程“回炉重造”
借助斯歌流程梳理解决方案,从企业整体业务流程明晰的目的出发,为企业建立起清晰的流程地图,梳理出价值链端到端三级流程,对当前流程进行充分显性化,针对核心管理问题及重大风险,对相关流程进行优化,形成一致的流程梳理成果。
统一各管理体系规定的流程、权责、定义等,规范业务运营和管理中的各个环节,体系化建模,让业务管理要求显性化,再通过BPM平台进行信息化流程的固化和落地,赋予企业业务流程持续优化的能力。
2、保证流程的落地与执行
BPM平台通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理思想,从端到端的流程管理视角,支撑企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理。
秉承“专业的事情由专业的系统来做”的原则,与ERP、OA、财务、人事等内部业务系统的无缝对接,对专业系统进行流程化扩展,实现与各业务系统中数据、信息和流程的交互共享。 最终形成统一的流程管理中心,解决多系统各自为政、数据割裂的问题,消除信息孤岛,提升跨部门业务协同能力,倒逼管理提升。
3、持续进行流程优化与改进
流程体系要持续优化才能满足企业不断变化的业务发展要求。在明确业务流程运作情况及可改进的方向下,依托实际现行的流程运行数据报表,多维度细粒度收集流程执行信息,准确还原流程现状,识别流程瓶颈并进行流程优化和扩展,以增强企业执行力,提高效率,使流程更符合业务运行的需求。
流程管理体系建设是一项系统性的工作,需从企业的战略规划、制度规范、业务梳理、落地执行、再到优化,由上而下进行全面的梳理和统一思想工作。BPM赋能企业的不仅仅是一个流程工具,而是一次业务流程优化与再造的机会。
﹀
上海斯歌[构建与运行一切与流程相关的应用]
斯歌拥有十五年的流程管理实践经验,沉淀了体系化的流程管理方法论,为企业客户构建从流程梳理、开发、应用、到优化的全生命周期流程管理体系,为企业打造流程管理闭环。
依托旗下K2 BPM平台的扩展性与集成能力、技术开放的自由度、以及流程快速适配能力,将会使企业的流程管理更高效、敏捷,推动企业管理升级,赋能数字化转型。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货