PDF导入OneNote前，自定义目录表格的详细制作流程

建议先新建一个分区，新建一个空页面，然后在此页面上制作目录表格，最后再调用“PDF导入”功能。最好是在本地笔记本上进行。若在云笔记本上，导入量大时，同步可能会是个大问题（在新分区上进行，可以避免影响其它分区）。

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目录表格模板

调用“PDF导入”时，文本光标需位于目录表格中，程序会把当前表格作为导入目录；如果文本光标不在表格中，程序会提示是否需要生成目录模板表格，点击“确定”会生成模板表格。

模板表格的括号中的内容为操作提示，按提示整理表格即可。

此处再详细说明一下目录表格的规范：

第一行第一个单元格：必须是待导入PDF文件的实际路径。

第二行至倒数第二行：第一个单元格为实际的章节名称，第二个单元格为对应的起始页码（必须是PDF页码，而非书上页码，下文会详细介绍这两个概念的区别）。

最后一行：第一个单元格，程序内置的默认名称是“截止页面”，无需更改，改了也不会有任何影响，最后一行一定会作为截止页面进行处理；第二个单元格是截止页面页码，若PDF实际的总页面数量小于该值，截止页码为实际的总页面数。

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PDF页码与书上页码

特别需要注意的是，目录表格第二列的页码指的是该页面在PDF文件中实际的位置（本文称“PDF页码”），而不是书籍页面上显示的那个页码（本文称“书上页码”）。

例如下图，这是该书正文区的第一页，页面右上角显示的书上页码是“1”，而PDF阅读器中显示的是“1（13/405）”，也就是说，书籍正文区的第1页，实际上在全书所有实际页面中是第13页，而在正文区的前面还有目录区（第5-12页）、版权区（第2-4页）、封面区（第1页）等区间）。

其实，很多PDF中，并没有专门标注书上页码，直接就是“13/405”这种形式。不管PDF阅读器中显示的页码是哪种形式，总之，目录表格中要填的页码是PDF页码，即“/”前面的这个数值，例如此处是“13”（PDF页码），而非1（书上页码）。

以上图为例，如果只想打印从封面到正文区首页这一部分，将截止页码设为“13”即可。完整的目录表格如下：

将文本光标定位在目录表格中的任一位置，点击“PDF导入”按钮，程序会自动按该目录区间将PDF打印进OneNote。

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快速制作目录表格

很多扫描版PDF中，是不带书签信息的，碰到这种情况，难道得逐页浏览PDF页面，手动去找目录？其实不用。

正如前面提到的，一本书的正文区的前面一般都会有目录区，一般是在PDF的前几页，找到目录页面，就能看到本书目录，正是自定义目录表格所要求的这种“标题+页码”的形式。这里需要特别注意的是，书籍目录页面中的这些页码，全部都是“书上页码”。而我们需要关注的是正文区，还是以前面那本书为例，它的正文第1页在PDF阅读器中显示的页码是“1（13/405）”，从这个数值就可以看到，正文区的书上页码与PDF页码间的差值是12（13-1），整个正文区的标题页码都会是这个差值。

确定差值后，现在就可以直接参考书的目录页制作目录表格，例如要将“三 默会知识的三类实例………………（23）”添加进目录表格，那就在标题列中输入“三 默会知识的三类实例”，页码列则可直接输入35（23+12）。查看该书PDF的第35页，确实就是“三 默会知识的三类实例”这一小节。

实际制表时，难道就得这样对照着目录页面手动在键盘上打出一个个标题？也不用。

直接在网上搜书名，可以轻松找到现成的目录文本（若实在搜不到，可将目录页面截图粘贴进OneNote，然后利用OneNote自带的图文识别功能提取出标题，准确率挺高的，校验一下就行），复制进OneNote后，Tab制表，在第二个单元格输入校正后的页码即可。