简道云做花名册、员工档案管理的必要性
曾经对花名册,员工名录感觉是一个多余的东西,但随着对OA系统的认知和理解后,我们会发现数据本身是有逻辑权限的。比如正常的所有人都只能做不带薪的事假,有一个员工,老板就是想特殊照顾一下,怎么办?这就需要对着通信录开一个是否开启特权。
当然一张简单的花名册不仅限于这样的功能否则我们就不聊这些,诸如这样的员工权限只能在花名册中玩,这还真是钉钉、企业微信等移动化办公软件没有的数据逻辑,那是不是应该重视一下表格类的花名册了!
用简道云搭建花名册,实际就是做一张Excel表格就行,比较简单,您把Excel做好,并且把数据都收集好,然后直接导入。
当然有朋友会觉得这是多余的,还的线上维护花名册,没啥作用啊,如果您用过钉钉的报销申请,有没有发现有一些难受,尤其是当员工比较多的时候,总会有代报销,代请假提交单子的时候把,这时候选择人的时候很不好用,这就是系统自带的通信录的难受的地方。
不仅是简道云,钉钉、企业微信登都存在这个问题,选个人都费劲,您做一张花名册出来,能解决这个问题,局限性选人,岗位约束类选人都能轻松的实现。当然如果您是凑合用几张表就没必要了,如果咱们用的时一个比较有规模的一个系统,那还是要先做一份花名册出来,毕竟花名册如果没有,很多地方都不好用,有时候找个主管都困难,我说的对吧。
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