『今日分享·10-19』Excel提效9个小技能，告别加班！

今日分享：在行政工作中你是否曾感受过处理繁琐的表格带来的巨大痛苦？行政人员每天都需要处理大量的表格和文件，不高效的工作方法不仅浪费时间，还会让行政人员陷入无限加班的状态，尤其是面对一些复杂的表格和文件，更是令人头疼。本期教程为大家带来9个 Excel一秒提效技巧，让行政人员告别加班，如您有更好的办法，欢迎在评论区下方点赞收藏留言打赏~

员工花名册及人员信息表、报名表等应用场景

NO.1

员工花名册如何快速提取生日信息

  对应身份证号，在第一行对应的单元格里面输入第一个人的生日，然后按快捷键        Ctrl+E即可。

NO.2

员工花名册中日期如何将不规则数值变为规则数值

  可以使用数据分列，选中生日信息所在列，选择数据丨分列丨文本分列向导丨日        期。

NO.3

员工花名册中极速录入性别

  在性别对应的列中，设置单元格格式如下：[=1]"男";[=2]"女"，直接输入1和2就      变成男和女，比直接输入更加便捷。

NO.4

花名册中各部门如何快速填充

   选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。

NO.5

员工花名册中快速输入入职日期

 「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型，确定后       返回单元格中，直接输入1-1，即可快速完成输入日期。

NO.6

员工花名册新增员工快速插入空白行

  选中整行，按住「Shift」键不松，鼠标移动到单元格左侧，变成十字后，按住左      键往下拖，即可快速插入空白行。

NO.7

花名册中复制单元格格式

  单击带格式单元格，点击格式刷，然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。        双击格式刷，可以连续给多个单元格复制格式。

NO.8

花名册中部分信息需要备注，可以使用批注功能

  给单元格添加批注，单击右键，选择插入批注。

NO.9

整理人员信息时，快速拆分文本

  在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我        们需要把这三个内容拆分开。插入2列 - 选中目标数据 -  数据 -  分列 - 分列符        号- 其他:\ - 下一步 - 完成。

跟着小编学会这些Excel小技巧，让工作事半功倍。本文详细介绍了花名册、考核表、工资表、统计表、检查表等常用功能和通用功能。希望大家多多练习，成为 ExceL应用小达人！

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