会议室预约使用无人值守，智能门锁密码自动下发，管理真方便

启辰智能会议管理系统是面向高校、企事业单位会议室预约管理的专用平台，可以通过线上管理平台+智能门锁结合的方式，实现无人值守的会议室管理。只需将单位会议室更换智能门锁即可与会议预约平台无缝连接，无需WIFI等网络环境即可使用。实现会议预约、预约审批、临时密码下发、密码回收等功能，会议管理员无需再担心会议室预约冲突、会议室周末无人值守、会议室钥匙丢失和偷配钥匙的情况。

会议室预约管理流程如下：

您可以通过本系统预约会议室，并在预约审批通过后，获取临时开锁密码，开锁密码会在会议活动开始前30分钟生效。以下是本系统的使用流程。

使用账号密码登录（账号一般为您的工号，初始密码与账号相同），与旧会议室预约系统相同。暂不支持账号注册，请联系管理员为您新建账号。

一、发起会议预约

从左侧菜单或快捷方式中点击“我的会议室预订”

进入后，可在列表中看到预订会议室的记录和审批情况，点击上方“发起新的会议室预订”即可预订

发起会议室预订后，即可看到以下界面：

其中：

1、最左侧可以选择您要预订的会议室

2、选择会议室后，可以在中间表格中看到本周会议室的预订情况

红色区域代表该时间段内会议室被占用，无法预约。

空白区域是可以预约的，只需要拖动鼠标框选即可。

在界面右侧填写会议名称信息，建议留下联系方式，以便审核人员与您取得联系。

点击底部提交审核按钮即可。返回列表后，您可以看到申请的记录，需要审核通过后才可以看到开锁密码。

等待审核通过后，您就可以在“我的会议室预定”功能列表中看到开锁密码了，同时会向您申请会议室时预留的手机号发送一条短信。

密码在预约开始时间前30分钟内生效，密码无效请先在智能锁中输入：0769#，听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁，如仍有问题及时联系管理员。

二、智能锁的开启和安装

关于安装：线上采购下单后自行安装即可，将设备序列号输入平台中即可自动联网，无需WIFI。

关于功能：支持临时密码、离线密码、机械钥匙、指纹开锁方式。

关于耗电：智能锁只在检验密码时联网耗电，使用4节5号电池，平均使用时长为14个月。

三、管理功能

用户管理：按组织、角色、用户进行多级管理，可给每个会议室单独分类负责人，用户可预约会议室范围等。

会议室管理：会议室的登记，如区域位置、可容纳人数等。

智能锁管理：智能锁的注册、音量调节、远程锁定、查询临时密码、修改密码、删除所有密码登。

预约管理：用户会议预订申请的审批、日/周/月会的固定预订和锁定。

图 可视化查看看会议室预订情况

四、常见问题

（1）密码忘记了怎么办？

登录系统，进入“我的会议室预订”，即可查看已审核通过的预约记录，并查看密码。

（2）密码输入后提示错误，无法正常开门怎么办？

首先，密码在会议预订时间前30分钟起生效，并在会议预订时间结束时失效，请确保您在密码有效期内开锁。

其次，密码下发到智能锁设备有一天的延迟，如果您是当天预订并使用会议室，请先在智能锁键盘中输入：0769# ，等待语音提示联网成功后，再使用密码开锁。

最后，如果以上方法仍然无法开锁，请询问会议室管理员，使用离线密码或机械钥匙开锁。

（3）支持移动端使用吗？

支持，您可通过yy.ebaomin.com访问，或使用手机微信、移动端浏览器扫码访问：