软联智能会议预约系统 开启高效办公新体验

随着人工智能时代的到来, 全球信息技术不断更新迭代, 数字化架构正重塑企业发展新格局。在此背景下, 各企业对于会议的效率要求与质量要求也愈来愈高, 技术的不断融入与升级或将对会议室形态重新定义。当下乃至未来, 打造全数字化会议系统也会成为企业发展的主流趋势和竞争焦点。

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。目前大部分企业是统一在群聊中预约,每次预约时,都需要查看预约记录,了解是否有人预定以及预定时间等,如果冲突则需要找到相关联系人进行沟通。这种方式不仅加大了人员的工作量,会议室使用时间的冲突也无法完全避免,使得会议室的使用率不高,人工出错率也大。在此背景下,软联智能会议预约系统的出现就很好地解决了这些问题。

快速预约

软联智能会议预约系统采用B/S 架构,支持PC网页预定、手机预定;同时还可对接企业微信、微信公众号、钉钉、OA等第三方平台,不用安装独立APP,在常用的平台进行会议预约。

会议分析

支持会议室快速预约功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、预约人等信息。

标准预约 会议通知

软联智能会议预约系统还提供了标准预约功能,包含了快速预约的自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、预约人信息的功能,同时还可以实现添加公司内部人员、邀请外部人员参会,设置签到时间、会议室详细地址、备注、附件等信息的功能。

对于有固定周期的会议,如:每日晨会、每日晚会、每周例会等会议,用户可选择周期预约选项。可以实现自动预约,减少重复操作,提升工作效率,避免因忘记预约而给工作上造成不便。

标准预约功能

在添加了参会人员之后,无需口头或在通讯软件单独通知参会人员。软联智能会议预约系统提供了会议通知服务,可以用短信通知、微信通知、邮件通知的方式给参会人员发送参会通知,通知包含了会议时间、主题、会议室名称等信息,提醒参会人员按时到预约的会议室参加会议。

会议日历 预约签到

软联智能会议预约系统支持查看会议日历列表,可以在会议日历中查找会议内容。该界面排版整洁直观,管理员在该界面可以查看公司所有会议信息;非管理员仅展示与自己相关的的会议,在左上角可区分我参加的会议与我创建的会议。

在预约列表可以管理所有的预约会议,可以通过会议室筛选选择不同的会议室,过滤进行中、未开始、已结束的会议,方便对预约进行管理。

在预约签到功能板块可查看各场会议的具体签到情况,提供了按时间筛选的选项;对于签到的结果,还可以导出成表格,方便考勤等管理。

关于软联

软联科技是一家集研发、生产、销售和服务于一体的综合性高科技企业,主营多媒体信息发布系统、会议预约管理系统、校园电子班牌系统、智慧门牌、广告机等系统应用解决方案与其配套的商业显示屏、触控一体机等软硬件产品。

公司秉承创新科技、智慧生活的先进理念,结合当前急速发展的互联网+经营思维,力争成为行业标杆,树立软联品牌,为国家信息化发展做出贡献。