软联科技智能会议预约管理系统——使用教程（预约篇）

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。

目前大部分企业的会议室预约是统一在群聊中预约或者由行政人员负责,这种方式不仅加大了人员的工作量,会议室使用时间的冲突也无法完全避免,使得会议室的使用率不高,人工出错率也大。在此背景下,软联科技会议预约系统的出现就很好地解决了这些问题。

软联科技会议预约系统采用B/S 架构,支持PC网页预定、手机小程序预定;同时还可对接企业微信、微信公众号、钉钉、OA等第三方平台,不用安装独立APP,在常用的平台进行会议预约。

PC网页端快速预约

进入软联智慧显示系统应用管理平台网站,点击上方预约管理按钮,选择快速预约功能。选择您想预约的场景和预约时段,输入主题、预约人、开始和结束时间,点击提交,就完成了预约;如果是收费场景,点击提交后会弹出支付窗口,需完成支付才能预约成功。

PC网页端标准预约

选择左侧标准预约功能,除了可以选择您想预约的场景和预约时段,输入主题、预约人、开始和结束时间外,还可以邀请指定的内部人员、邀请外部人员,设置签到时间、场地的详细地址、备注、附件和通知时间等信息。

对于有固定周期的会议,如:每日晨会、每日晚会、每周例会等会议,可选择周期预约选项。可以实现自动预约,减少重复操作,提升工作效率,避免因忘记预约而给工作上造成不便。

手机端预约

微信小程序:微信搜索“软联云显”,选择“软联云显”小程序,输入账号、密码。

微信公众号:微信关注“软联科技”公众号,选择辅助功能-预约场景,输入账号、密码;也可将公众号预约功能对接到自己所在公司的公众号上。

企业微信:需提前在PC网页端的通用设置-外部对接-企业微信里配置好对接信息,配置完成后直接在企业微信选择会议预约即可。

钉钉:需提前在PC网页端的通用设置-外部对接-钉钉里配置好对接信息,配置完成后直接在企业微信选择会议预约即可。