电话业务里有一句励志的话:接的永远算计不过打的。
为什么呢?这是因为打电话的比接电话的更有时间作充分的准备。
语言上的准备,首推脚本的设计。
事实上,接线人反馈给你的感觉越好,你在使用脚本方面受过的训练可能越深入。因为不自然的对答和语塞的可能性在练习时都被克服掉了。
看乒乓球比赛,看发球前队员一副绞尽脑汁算计对手的样子,真给你一种“最费劲的不是打球而是发球”的感觉。
你必须按特定的规则发球,而球必须落在特定区域的台案上。不管你是多么优秀的行家里手,电话业务都要求你制作脚本。
在电话业务前制作脚本,就像运动员在构思发球,是揣摩自己的行为将给别人带来什么影响的最好练习。
如果需要的话,你可以照脚本来应答,最好谙熟于心。下面是一个初次打电话可以借鉴的真实脚本:
“你要哪里?”
“供应部。”
“打错地方了。”
“噢,我找的是供应部经理,请告诉我供应部的电话好吗?”
“他不在。”
“噢,他不在。请问什么时间能回来?”
“不清楚。”
“您是说他上午什么时间回来不了是吧?那……下午一点以后会回来吧?”
“可能吧,不知道。你什么事?”
“不是不是,您误会了,我跟经理是要探讨一下材料方面的市场情况。”
“你说的到底是什么事。”
“有关市场方面的变化,我想和经理面谈一下,顺利的话雷达和我们都会有很好的收益。”
“您说的没错,大伙对不了解的东西都不会感兴趣。”
“他很忙,没有时间接待你。”
摘自:《装企签单宝典》 作者:尤月林
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