其实电子发票重复打印报销就分为两种情况:有意和无意。
无意:
一般就是员工忘记自己某张发票是否报销过;或者不小心打印多了,这种情况一般不影响报销,只需要将重复的拿掉即可。
有意:
员工报销得多,有些费用有发票,有些没有发票,单位又要求实报实销,所以没有费用的发票就想着重复打印几张;还有一种情况直接把以前的发票篡改金额后打印报销,这种既属于重复报销也是假发票报销。
不管有意还是无意,发票都是不能重复报销的!
而要解决这个问题,除了会计一张张肉眼核实外,还可以使用专门解决的电子发票查重工具来防止重复报销。
操作方法如下:
这样操作下来,不仅仅是查重,还可以同步做到验真伪、原件归档!完成国家对于电子发票报销的全部要求!
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