相信大部分财务都知道,电子发票报销是需要查重、验真伪的,同时还要将发票的原件(PDF、OFD、XML)进行归档!
查重、验真伪还好说,但是原件在报销员工本人手里,一张张发给财务确实麻烦;而且不同的发票,它的原件格式还是不一样的!
那么,有没有办法快速收集到员工手里的原件,而且还能同步将发票进行查重验真呢?
有的!
市面上有很多专门解决财务发票报销难题的系统,很多公司选择使用操作简单、功能强大的《宜盟报销查重工具》来解决报销难题!
报销员工收到商家开具的发票原件后,直接打开《宜盟报销查重工具|员工版》(也可以直接登录电脑端),将收到的发票批量或者单张上传即可。
财务这边则会看见员工上传的发票信息,以及原件。高级版用户可以多选,然后进行批量审核,审核同时进行查重验真伪,同步获取到员工上传的发票原件!
审核通过的发票和原件将形成规范的台账保存,这样就完成了发票查重、验真、原件归档的全部操作。
是不是很方便呢~
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