2024年12月1日起,已全面推广应用数电发票!
作为财务会计的我们,发票报销和审核是我们的会计基础工作里最重要的一环。数电票的报销工作目前面临着三大核心难题:
一、如何防止重复报销?
二、如何识别真假 ?
三、如何保存数电发票XML原件?
这些问题说麻烦也确实麻烦,财务需要对收到的数电发票一张张登记查重,然后去国税输入发票信息查验真伪,再要求员工提交正确的XML原件保存。一个员工的发票报销下来,就占用了财务不少时间。
传统的处理方式确实费时费力,不过也有简单的方法,财务收到数电发票后,打开《宜盟报销查重工具》,然后扫一下发票二维码(或者直接上传原件)就可以进行查重,重复的发票会提醒;
然后点击页面底部的【查验&下载XML】,会自动下载数电发票XML和PDF格式的源文件,同时验证发票真伪,显示发票当前在国税的状态!
这样操作下来,几秒钟就完成了数电发票查重、验真伪、原件归档的全部要求!
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