
一个小技巧:让 AI 习惯干活前先建个文件夹。
AI Agent 干活有个特点:它不在乎放哪里。
你让它写个 Python 脚本,它扔根目录。让它生成一张封面图,它扔根目录。让它改个 bug,改了三个文件,还是扔根目录。
几周之后,workspace 就变成了这样:
workspace/
├── output.py # 哪个任务的?
├── gpt_image_1.png # 几张图混在一起
├── gpt_image_2.png
├── test_fix_v2.py # v2?v1 呢?
├── draft.md # 什么草稿?
├── final_draft.md # 第几版?
└── 真正重要的项目/
└── ...三个核心痛点:
解决方案简单到说出来你可能觉得不值一提:给每个任务建一个独立目录。
tasks/
├── active/
│ └── TASK-20260606-001-tencent-dev-article/
│ ├── output/
│ │ └── article.md
│ └── metadata.json
└── completed/
└── TASK-20260331-001-xx-ppt/
└── output/
└── presentation.pptxTASK-YYYYMMDD-XXX-简短描述/
│ │ │
│ │ └── 任务内容(中文/英文均可)
│ └────── 当日序号(001, 002, ...)
└────────────────── 创建日期示例:
TASK-20260606-001-tencent-dev-article —— 6月6日第1个任务:xx文章TASK-20260429-001-xizang-ai-funding —— 4月29日第1个任务:xxAI基金研究TASK-20260521-001-py-ppt-engine —— 5月21日第1个任务:Python PPT引擎创建(新任务,>4轮对话)
→ tasks/active/TASK-YYYYMMDD-XXX-描述/
├── output/ ← 所有产出放这里
└── metadata.json ← 任务上下文记录
↓
进行中
→ 产出全部进入 output/
→ 根目录零散落
↓
完成
→ 移至 tasks/completed/
→ 不删,永久存档三条铁律:
这个设计真正的价值不在"整理",而在让每个 task 成为 Agent 的可追溯上下文锚点。
task 目录本身就是待办清单。一个新 task 目录建立时,Agent 就知道"我要产出的东西都应该放进这里"。任务结束时,扫一眼 output/ 就知道做完了没有、少了什么。
想找三月份的某次 PPT 生成任务?不需要搜文件内容,看目录名就够了:
tasks/completed/TASK-20260331-001-xx-ppt
tasks/completed/TASK-20260331-002-xx-hospital
tasks/completed/TASK-20260406-001-xx-chuping
tasks/completed/TASK-20260414-001-xx-equipment-pricing目录名包含了时间、序号、内容摘要——一个自解释的文件系统级索引。
目录名里的任务描述让你一眼知道"这是什么",日期让你知道"什么时候做的",序号让你知道"那天第几个"。不需要数据库、不需要标签系统,文件系统本身就是最好的元数据载体。
光靠"约定"是不够的。Agent 每次会话的记忆是独立的,你不可能每次都手动提醒。我的做法是把这条约束写进 Agent 的常驻策略注入(SOUL.md),每次会话自动加载:
Gene 2: TaskManagement
SIGNALS: 新任务、多步骤工作、预估>4轮对话
STRATEGY: 立即创建task目录(tasks/active/TASK-YYYYMMDD-XXX-描述/)。
任务产出全部放入task目录。完成后移至tasks/completed/。
AVOID: × 不跳过task创建直接干活
× 不在workspace根目录创建散落文件一共 4 行,约 120 token。Agent 每次启动都会读这段,形成了稳定的行为基线。关键设计点:
从 2026 年 3 月底到现在,我已经创建了60+个 task。回头看,有几个有意思的规律:
类型 | 占比 | 典型 task |
|---|---|---|
PPT 生成 | ~35% | 医院某项目、公司项目、机构设备报价 |
技能开发 | ~20% | py-ppt-engine、html-to-drawio、prototype-studio |
文档撰写 | ~15% | NotebookLM 文章、社区文章 |
研究分析 | ~15% | 某 AI 基金、商业机会雷达 |
原型/产品 | ~10% | memory-viz、team-work-miniapp |
其他 | ~5% | 论文编辑、远程桌面 |
这个分布让我意识到:大部分任务其实是生成型任务(PPT、文档、代码)而非分析型任务。生成型任务对文件管理的要求远高于分析型——因为产出是实体文件,散落的问题更严重。
TASK-20260427-001-gem-architecture 和它的修复版本 TASK-20260427-002-gem-architecture-fix 跨了 2-3 天。如果没有 task 目录,三天前的上下文完全丢失——你不可能还记得当时用的什么参数、中间遇到了什么问题。
60个 task 中有相当一部分已经移入 completed/。它不是"垃圾桶",而是"作品集"——任何时候想回顾某个项目,路径就是入口。
Task 机制要落地,光靠自觉不行。我写了一个小技能 cleanit,在每次会话结束时执行审计:
cleanit → 逐条检查 23 项合规指标检查覆盖六个维度:
维度 | 检查项数 | 示例 |
|---|---|---|
文件位置 | 3 | 根目录有散落文件吗?产出都在 output/ 下吗? |
task 目录 | 3 | 超过4轮对话?task 创建了吗?命名格式对吗? |
记忆更新 | 4 | daily 写了吗?相对时间替换了吗? |
安全边界 | 3 | 涉及支付?外部通讯?下载软件? |
跨项目影响 | 3 | 改了 core/?改了公共库?下游影响? |
开发任务(可选) | 7 | 开发规范遵守了吗?代码风格一致吗? |
23 项检查,3 秒跑完。每次会话结束前自动执行一次,发现问题当场纠偏。
cleanit 已开源在 GitHub(MIT 协议,和 task 系统配套使用):github.com/jafferchong/cleanit
不是在文件散落之后再去整理,而是在 Agent 动手之前就给它一个"房间"。Task 目录创建是任务执行的第一步,不是最后一步。
不需要引入任何新工具。文件系统本身就是最好的任务管理工具——目录名 = 元数据,路径 = 索引,ls = 查询。零依赖,永久可读。
Task 目录不只是文件夹。它是一个隐式契约:Agent 承诺"这个任务的所有产出都在这里"。契约不需要写在文档里,目录的存在本身就是约束。
如果你也想给自己的 AI 工作流加上 task 机制:
TASK-YYYYMMDD-XXX-描述 足够,不用更复杂。cleanit 的收尾审计能让规范变成肌肉记忆。GitHub: github.com/jafferchong
本文提及的cleanit 技能已开源(MIT 协议):github.com/jafferchong/cleanit
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
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