通常情况下,一份规范的合同从起草、拟稿、审核到履约、归档,需要经过法务、业务、财务等多个部门协作,往往会出现流程时间长、重复工作多、耗费时间、易疏漏等问题。
诺慧签合同管理可以利用在线修订留痕、相对方资信审查、通用条款风险预警、智能文本纠错等功能辅助合同经办人快速完成合同拟稿,消除常见风险点,降低合同审批退回率,实现合同拟稿效率提升80%。
合同拟稿(签订前)流程
01
在线协同拟稿,流程可视化
合同管理需要涉及到多角色、多部门协同进行,支持跨部门、跨组织多人在线协作进行合同文本评审,降低沟通成本,提升合同审批效率和审批质量。
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全量审查,降低合同风险
利用结构化信息提取、语义分析、风险识别算法等技术搭建法律专家风险判别知识图谱,提前评审合同条款和风险,双方在草拟中可能会涉及信息批注、协同修订、版本保存等能力辅助,减少法务人工审核的成本。根据企业自定义的法务模型,以及诺诺提供的法务风险模型,进行合同预审,实现风险点自查,提高法务审核效率。
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合同逐字比对,防范恶意篡改
支持多种文件格式,多种类型文档(图片、表格、控件等),多语言合同进行比对,自动完成线上电子审批件与线下纸质扫描件的合同内容差异比对,自动定位差异点,给出差异信息,减少法务低效、重复工作。并支持合同自动存档,实现风险可监控。
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把控履约节点,方便业务及时跟进
系统将对临近履约节点的合同自动提醒,便于承办人提前做好签约准备。企业管理层可在“履约管理”中获得所有合同准确及时的执行情况。对潜在纠纷进行干预的机制,比如应收账款超期、对账发生争议等情况及时介入控制风险,一旦触发相应事件,即刻启动程序固定证据等避免风险。
合同管理全流程
诺慧签合同管理系统,致力于实现从合同拟稿、审批、电子签署、变更、履约、归档、台账等全流程无纸化管理,打造企业合同数据平台,让合同高效流转的同时,确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警,数字化赋能企业的经营灵活性和能动性。
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